办公自动化系统能给政府部门带来什么好处？能满足部门协调管理，信息发布平台的建设，工作流自动化，文档管理自动化，节约政府办公经费，增强政府领导的监督能力

SEP技术支持 | 2020/5/10 0:00:00

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如今，随着我国计算机信息技术的飞速发展，许多政府部门都引入并实施了办公自动化系统。有人会问，办公自动化系统能给政府部门带来什么好处？接下来，跟随小编了解它。向下看：
1、满足部门协调管理
办公自动化系统的常见功能一般包括：通知发布、文档发布、文档交换、信息发布、数据中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、交易管理、系统管理等。实现多人、多部门、跨区域的协同办公模式。新平台oa办公自动化系统涵盖全方位三维协同管理功能，包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协同平台、激情管理平台、企业沟通平台、信息发布平台、行政办公平台和信息集成平台。
2.信息发布平台的建设
办公自动化系统可以帮助政府部门建立有效的信息发布和交流平台，如电子公告、电子论坛、电子出版物等。以便内部规章制度、新闻公告、交流、公告等。可以在政府机关人员中广泛传播，使机关人员了解政府的发展趋势。

3.工作流自动化
Oa办公自动化系统改变了政府内部传统的纸质文件办公模式。对于政府内部和外部的文件，文件管理、文件管理、报告传递、会议通知等。采用电子起草、流通、审批、会签、发放、归档等电子流通方式，提高办公效率，实现无纸化办公。利用快捷廉价的网络传输手段，发挥信息共享功能，协调本单位各部门的工作，减少工作中的复杂环节。
4、文档管理自动化
Oa办公自动化系统使各种文档能够按照权限进行保存、共享和使用，并具有便捷的搜索手段。通过电子文件柜，可以根据权限存储、使用和共享文档。在实现了文档管理的自动化之后，如果政府协调一个新的人，只要管理员给他注册一个身份文件并给他一个密码，他自己的进入系统就可以看到积累的东西、规章制度、各种技术文档等。只要他的身份符合权限可以阅读的范围，他就可以自然地看到它们，从而减少了很多训练环节。
5.节约政府办公经费，增强政府领导的监督能力
如前所述，办公自动化系统可以将传统的纸张填充过程电子化，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，这是当今政府管理现代化的标志。此外，办公自动化系统加强了对政府高层领导的监控和管理，加强了管理层对组织的控制，及时有效地监控各部门人员的工作进度，实时全面控制各部门的工作处理状态，及时发现问题，及时解决问题，减少了错误，防止了低效的办公工作。
以上是小编办公自动化系统给政府部门带来的好处的概述。我希望以上内容能对你有所帮助。

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