在选择办公自动化系统时，企业容易犯哪些错误？八个企业在购买办公自动化系统时经常犯的错误总结

SEP技术支持 | 2020/5/9 0:00:00

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在选择办公自动化系统时，企业容易犯哪些错误？PHPOA品牌负责人总结了企业在购买办公自动化系统时经常犯的8个错误。它们是：
PHPOA软件！专业的办公软件开源服务提供商，使用PHP MYSQL开源语言，一直致力于基层应用管理软件的研发，现已推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！此外，PHPOA企业运营管理平台还可以通过增减功能模块来调整系统的采购价格，以满足不同企业的办公需求。
1.目的不明确；
你为什么想购买办公自动化系统，什么问题可以通过办公自动化系统解决？这是类型选择器在购买前必须弄清楚的一个问题。
目的应该明确具体。购买者应该知道什么是企业需要的，什么是可以暂时搁置的，以便找到一个系统，其优势符合他们自己的目的。没有目标，就没有选择。
2.没有计划；
许多企业都想购买办公自动化系统，但他们没有详细的计划，包括项目预算、选择标准、进度等。因此，他们只能在实际采购中想做什么就做什么。结果总是时断时续，导致大量重复工作，导致工作效率低下，浪费大量企业资源。
如何制定计划，PHPOA给出了两个建议：一方面，网上有很多类似的管理软件购买计划可供参考；另一方面，即使计划有问题，也可以在执行过程中修改计划，这比没有计划好100倍。

3.过度依赖项目开发；
有些企业觉得自己的需求很特殊，或者规模很大，倾向于通过项目开发的方式来实现办公自动化系统。
事实上，目前优秀的办公自动化系统是非常强大和灵活的。企业的大部分需求都能得到满足。它可以在成熟产品的基础上进行定制和开发，可以大大降低项目的实施风险和成本。
4.首选熟悉的制造商；
在多年的信息化建设过程中，企业会接触到许多行业的大品牌或本土供应商。因为他们对办公自动化系统很熟悉，并且觉得方便交流，所以他们希望办公自动化系统能够由他们提供。如果办公自动化系统不是厂商的主要业务，那么系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性和经济性都很难保证，并且很容易造成未完成的项目。

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