企业应该从哪几方面着手做好办公自动化系统的流程管理？（一）办公自动化系统对于提高企业各部门的办公效率、提高企业决策的信息支持、企业的综合管理水平和竞争力具有重要意义

SEP技术支持 | 2020/5/8 10:23:03

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在信息化建设飞速发展的今天，办公自动化系统对于提高企业各部门的办公效率、提高企业决策的信息支持、企业的综合管理水平和竞争力具有重要意义。在建设企业内部网和实现办公自动化的过程中，应重视办公自动化系统的过程管理，完善办公自动化系统技术，有效利用企业资源，提高企业竞争力。
1.办公自动化系统流程管理
办公自动化，即办公自动化，是指办公信息处理的自动化。这是一种结合了现代办公和计算机网络功能的办公模式。它使人们的各种办公业务活动在各种设备和各种人机信息系统的辅助下逐步完成，从而充分利用信息，提高工作效率和质量，提高生产率。
办公自动化系统可以为企业的日常办公管理、文件管理、工作指示、档案、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。例如，文档流管理就是在信息数据链上及时准确地反映企业的日常文档数据，为部门人员提供简单快捷的日常办公支持，为部门领导和决策者提供内部资源数据支持，为办公流程提供高效的信息支持。

1.1工作流程
工作流是办公自动化系统中的一个功能或概念，它只是业务流程的计算机化或自动化。它是一系列相互关联的自动业务活动或任务。它通过计算机程序模拟办公室的真实工作流程。它是交易行政审批、业务申请审批、公文、信息等的在线流程。基于网络办公自动化。
以公文管理的发文流程为例，传统的方式是在第一层使用纸质表格、手工传递、审批和签名，效率低下。但是，办公自动化系统的文档管理流程只要求部门人员在办公自动化系统中填写相关表格，系统会按照定义的流程自动传输文档。文档编辑、排版、校对、查询、备份、分发、归档、打印等。按照流程进行，大大提高了办公效率。没有必要在各部门办公室跑来跑去进行审批、签名、分发等。并手动传输文档。所有这些都可以在网络上实现。
1.2过程管理
每个企业单位对办公自动化系统都有不同的要求。办公自动化系统可以在关键业务、行政管理、人事管理、财务相关、客户服务等不同的业务管理方面建立相应的流程。并通过相应的表格自动、规范地完成任务。因此，办公自动化是指不同的功能模块和流程，涉及不同的部门、不同的岗位、角色等。不同的部门用户和角色对不同的功能模块和流程有不同的访问权限权限，这涉及到流程管理。办公自动化系统应该快速运行每一个流程，使流程标准化和灵活化。办公自动化工作流管理，包括流程分析、流程定义、流程质量和效率评估、流程优化等。应用于实现过程自动化，提高相关过程事务的效率，以及规范和程序化企业管理。

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