办公自动化与公共系统合作分享（四）：办公自动化系统七大方面的功能简介

SEP技术支持 | 2020/5/7 14:20:34

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四.信息管理
内部论坛
根据公司内部信息发布和讨论情况，提出合理建议
公共文件柜
公共文件柜用于管理特定范围用户的共享文档。
网络硬盘
网络硬盘存储是将服务器上物理存在的文件夹设置为网络硬盘，即在服务器上的特定文件夹中存储文件，并通过授权在网页中访问和管理文件。
图片浏览
实现图片文件的管理和预览，可以设置相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”
OA知道
管理办公自动化的问题、答案、查询等
知识库
自由设置知识库分类。
分为摘录库和短文库
支持图文混合布局，可以上传图片和附件
用户知识库是相互独立的。

V.人力资源
人事管理
新员工文件
员工档案的批量录入(工作经历、学习经历、劳动技能等))
管理各类人员(在职、离职和退休)的信息
快速统计和查询员工信息
奖励或惩罚员工的日常工作表现
社会关系用于管理员工的亲友信息，包括彼此的职业和联系信息，以及管理和查询他们。
管理员工调动，包括职务、单位和部门的变动
管理员工的一些专业许可证信息、归属于某人的单位许可证信息以及许可证的电子副本。
管理与员工相关的合同，如试用期合同、劳动合同、保密合同等。
记录前雇员的复职
管理员工的职称评定信息。包括获得的标题、评估时间等。
进行人员分析
对辞职员工的处理
您可以冻结用户帐户
您可以将冻结用户的工作转移给其他用户。
冻结的账户可以随时再次激活。
招聘管理
制定就业要求
制定招聘计划
招聘计划审批
收集并挑选合适的招聘候选人，并将其输入人才库。
过滤收集到人才库的简历
招聘通过招聘的候选人，设置正式入职时间和起薪时间。
人才分析
海外管理
建立新的出国记录，对出国人员进行查询和管理。
培训管理
人力资源管理员可以根据公司的业务发展制定相应的培训计划。
薪酬管理
维护工资单集
工资计算
工资单
生成薪资统计报表
考勤管理
考勤管理可以在正常工作制和轮班制下进行
设置考勤时间和管理考勤信息
建立员工出勤计划
输入(或导入)考勤数据
合理管理休假、加班、现场工作和其他事宜
自动生成考勤统计报表
成绩评价
根据设置的考核项目进行人员考核和任务管理
对不同的员工采取不同的考核标准来开展工作
绩效工资
可以抱怨对表现的不满意
补充登记管理
如果情况紧急，可以在事后办理登机手续。
人力资源设置
考勤设置：考勤设置包括上下班考勤登记设置、考勤数据管理和考勤审批人设置。
人力资源管理员：系统管理员可以为每个部门设置管理员，部门管理员可以审批员工的考勤。与较大的单位相比，系统管理员可以批量设置管理员和管理部门。人力资源管理员可以批量设置。
HRMS代码设置：可以为人事档案中涉及的各种项目(如政治面貌和教育背景)编制HRMS代码。您可以自定义和编辑下一级，并根据情况添加子代码项。
员工考勤年假：设置员工年假天数。设置天数后，只能在“个人事务/个人出勤”中创建新的年假登记。年假天数不能超过设定的天数。可以批量设置年假。
在线考试
题库管理：新建一个题库，题库管理可以修改或删除已创建的题库。
试题管理：添加试题，“试题”
试卷管理：新建试卷的基本信息，包括题目、数量、总分、时长、下属题库等。可以自动或手动选择。“试卷管理”可以选择、修改或删除
考试信息管理：查询、修改、删除、检查考生的考试成绩，或导出成绩，查看考试统计，新建考试信息，查询考试信息。
参加考试：创建新的考试信息后，考生可以通过单击“检查试卷”参加考试

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