办公自动化系统功能模块解析（一）：办公自动化系统企业在使用过程中使用的模块最多，分为流程管理、文档管理和信息发布三个部分

SEP技术支持 | 2020/4/25 21:08:41

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对于新手来说，许多人不确定他们应该拥有哪些基本功能模块，以及哪些模块在企业的办公流程中使用得最频繁。
根据软件协会发布的2016年办公自动化系统软件使用报告统计，办公自动化系统企业在使用过程中使用的模块最多，分为流程管理、文档管理和信息发布三个部分。其中，人力资源、财务和业务部门的办公自动化信息内容流通程度最高。
经过20年的发展，办公自动化系统的功能需求日新月异，但企业办公的基本要求基本相同。办公自动化系统的基本功能有16个模块，基本能够满足政府、企事业单位的办公需求。
1.通知公告
大多数企业使用通知和公告。这基本上是企业所有员工使用的功能模块。办公自动化系统公告包括起草、审核、发布、提醒、浏览、回复和检索7个小功能应用。当首席信息官选择类型时，他/她也可以在办公自动化系统网站上建立并发布公告，他/她现在就可以试用。
目前，国内免费试用的办公自动化系统有：泛微办公自动化系统、致远办公自动化系统、华天电力办公自动化系统、蓝凌办公自动化系统、金和办公自动化系统和通达办公自动化系统。除华天电力办公自动化系统外，用户需要免费试用其他办公自动化系统注册。办公自动化系统制造商通过这种方式获取用户信息，并在联系用户后发布免费试用账户。华天电力办公自动化官方网站注册免费试用。
2.文件的出版
办公自动化系统的文档发布功能是企业经常使用的模块，也是所有员工经常使用的功能。文档发布包括七个小模块：文档起草、审阅、发布、提醒、浏览、回复和搜索。该功能类似于通知和公告功能，但是文档发布通常伴随有文档附件。目前，市场上主流的办公自动化系统基本上支持WORD格式的在线阅读。

3.文件交换
办公自动化系统创新了传统办公纸质文档的交换形式，以电子文档的形式实现了部门、部门和个人、个人和个人之间的数据发送、接收、提醒和分类存储。它满足了企业文档交互的办公需求，也是无纸化办公的一个重要进步。
4.信息发布
办公自动化系统支持栏目定制、内容和风格定制、流程和权限定制、信息显示位置定制、在线编辑和图文混排、直接粘贴和复制Word和Excel。
当企业使用信息发布功能时，自定义功能是企业办公自动化系统开发中的一个重大变化。它不仅满足了企业发展的需要，也是办公自动化系统发展的重要一步。
5.信息中心
办公自动化系统的数据中心是企业数据分类存储的重要功能模块。从管理员的角度来看，数据中心是一个重要的管理功能模块后台，包括数据分类的创建、数据的添加、修改、删除、共享和检索、相关系统的数据仓库管理，以及word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
6.进程管理
办公自动化系统可以真正形成一个帮助企业形成竞争力的系统。它主要是“工作流”的应用。2002年，潘蔚提出了协同管理的概念。后来，华天电力提出“办公自动化工作流引擎”的核心实质是工作流管理。
办公自动化系统的流程管理功能主要用于处理日常的办公审批流程。它可以建立工作流，通过申请、报告、批准、分发和其他过程动作进行查询和监督。常见流程包括派遣、派遣、业务审批、内容起草和派遣、文件分发、指令处理、工作请求、工作报告、工作分配、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、休假等。主要功能包括：待办事项流程、进程中流程、完成流程、旅行授权、流程跟踪和监控。
工作流被称为是“复杂的”，它的实际应用更加复杂。作者测试了泛微办公自动化、致远办公自动化、蓝凌办公自动化、通达办公自动化、金和办公自动化和华天电力办公自动化。每个公司的工作流程设置都非常独特。从技术手段来看，华天电力办公自动化系统的工作流可视化界面是最容易使用的，工作流可以不通过编程进行设置。对于用户来说，它具有最高的亲和力(我觉得我被攻击了10，000次，有些人会认为我是华天枪手。实际情况如我所说，你可以自己测试一下。另外，请让华天的广告负责人主动联系我，并请支付广告费)。
7.办公用品管理
办公用品管理部分通常是行政部门或采购部门经常使用的功能。行政部负责计划，采购部负责按计划办理，财务部负责监督。因此，办公用品管理的模块功能包括办公用品的入库和入库，办公用品的采购、申请和审批，办公用品的修改、删除和详细检查。上述三个部门最常使用该模块。至于个人办公用品申请，实际上可能一个月使用一两次。这是传统的纸质办公用品申请和移动办公系统，申请和查询更加方便。

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