办公自动化在中国的发展经历了哪几个重要阶段？由政府需求形成办公自动化的简单功能，企业应用推动办公自动化原型的诞生，办公自动化的普及释放办公自动化系统的价值

SEP技术支持 | 2020/4/14 14:11:31

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办公自动化系统已经发展了30多年。IBM在1989年发布了最早的办公自动化系统软件LOTUS。
办公自动化系统在中国已经发展了20多年。在过去的20年里，1000多家办公自动化系统制造商参与了中国办公自动化系统的建设。1998年，新浪，的创始人王志东，创建了点击技术，并率先在中国建立了办公自动化系统的原型。办公自动化系统从此诞生。
办公自动化在中国的发展经历了三个重要阶段。
第一阶段是由政府需求形成办公自动化的简单功能
中国的办公自动化系统实际上是来自政府机关，有大量的公文和档案需要管理。在计划经济体制时代，国有企业在管理方式上类似于政府机关。企业领导人和行政级别的政府官员之间也有联系。政府和企业之间有严格的对应关系。因此，国企办上市公司还需要管理大量的正式文件和档案。在政府单位和国有企业的管理中有很多行政指示和指示。当时，国有企业在做决策的时候，还需要向政府主管部门汇报和传递正式文件，所以我们经常看到一些国有企业经常使用红色的头文件。

早期办公自动化系统的价值
办公自动化在中国的起源实际上是政府需要档案管理、文件处理和流通。因此，早期办公自动化系统的基本功能是文件流通和文件管理，这实际上是当前办公自动化的基本功能之一。
这一时期诞生的办公自动化企业包括点击技术、泛微办公自动化、致远办公自动化、华天电力办公自动化、蓝凌办公自动化、金河办公自动化、慧点办公自动化、通达办公自动化等。
第二阶段是企业应用，推动办公自动化原型的诞生
2002年前后，国内一些大型企业开始使用办公自动化系统进入。随着企业开始使用办公自动化系统软件，原有办公自动化系统框架的基本功能已经不能完全满足企业的办公需求。在这个阶段，办公自动化系统开始体现企业的办公特点。
为了满足企业办公的基本功能，办公自动化系统开始出现收发文件、文件管理、商品管理、文件管理、车辆管理、物流管理、简单人事管理等功能。此时，办公自动化系统更加注重管理。
泛微办公自动化系统总结了企业在办公自动化系统应用过程中的产品需求，提出了“协同管理”的概念。协同管理作为一种办公自动化系统建设的理念，已经在办公自动化系统软件行业中取得了泛微的地位，并定义了办公自动化系统产品的概念。
虽然办公自动化系统解决了企业中存在的层级结构，但传统的文件处理流程，从文件起草、审核、会签、签发、分发到归档、借阅等环节，都存在流程复杂、流转时间长、办公效率低、决策慢等问题。办公自动化系统软件已经取代了一些纸质文件。然而，由于2000年企业的办公环境主要是在内部网中，因此在2000年至2002年间，办公自动化系统在企业的办公过程中所发挥的作用还不到1/4，因此当时办公自动化的应用并不广泛。
虽然现阶段的办公自动化已经具备了现代办公自动化系统的基本雏形，但由于网络环境的影响和当时计算机的普及程度较低，手工工作(纸质文档)要比办公自动化系统办公室大得多。
第三阶段是办公自动化的普及，释放办公自动化系统的价值
2005年后，随着计算机和互联网的普及，办公自动化系统协同办公的价值开始显现，办公自动化系统迅速进入达到快速普及阶段。
办公自动化系统已经真正成为企业的协同办公门户。在此期间，办公自动化系统开始成为整个企业组织的内部信息门户。与外部门户(互联网网站)相比，办公自动化系统集成了组织内部的各种业务系统。企业资源规划、战略规划、人力资源、财务软件等。可以集成到办公自动化系统中。数据集中显示，办公自动化系统
现阶段，华天电力办公自动化提出了“智能协作”和“工作流”两个重要概念，将“协同管理”的产品理念升华为应用理念，体现了办公自动化系统的市场价值。
智能手机是办公自动化系统普及的真正入口
2008年，随着3G移动网络的发展和智能手机的迅速普及和发展，办公自动化系统的“核电”真正释放出来。办公室不受物理环境的影响，可以随时随地进行。办公自动化系统是企业提高管理绩效最有用的平台工具。随着4G的普及，移动办公带来了全球定位系统考勤、现场信息采集、移动审批等功能。已经真正发布了OA值。
许多人也将移动办公视为办公自动化系统的第四阶段。作者认为移动办公实际上是办公自动化系统普及的开始。从个人电脑普及到智能手机普及只需要5-6年，这实际上只是办公设备更加小型化的一种表现。
智能手机设备是办公自动化普及的真正入口。因此，把它分成第三阶段更为合适。
未来，办公自动化系统将越来越注重平台性、移动性、可扩展性和易用性。办公自动化系统的功能将会越来越完善。作为夜间办公的入口，办公自动化系统将成为企业信息化的核心平台和真正的神经中枢。

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