在疫情时期，员工在家办公存在的问题：缺少什么？需要什么？应该注意什么？企业管理者要利用好"云办公"的一系列工具，多维度营造出协同合作的氛围。

| 2020/4/13 16:32:41

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在新型冠状病毒中，这种影响全国的流行病引发了一系列并发症，开启了中国远程办公的第一年。然而，第一年有点仓促，让人措手不及。十天前，全国有超过2亿名员工开始“在云中工作”和“重返云中工作”。这是世界上唯一一个大规模远程办公的例子，它给社会带来了巨大的影响。蔚来汽车公司推迟了工资支付，蔚来公司创始人兼首席执行官李斌说：“蔚来仍是一家初创公司，请大家意识到，这种流行病让工作变得更加困难，我们需要每个同事尽最大努力生存下去。”。小米，雷军，创始人还表示，小米10的推出将在网上直播，小米旗舰产品将首次以纯网上方式与米粉见面。视频会议、视频连接等云办公方式给早已灰飞烟灭的QQ QQ,带来了新的活力，一夜之间又重新焕发了生机.企业工作的发展受到了很大的影响，但这也是共克时艰培养自己内在技能的一个机会。
在防疫控制阶段，国内外大型企业将面临各种挑战。在众多挑战中，远程办公对工作效率和工作方法的影响是企业需要首先面对和解决的最重要的问题之一。
对于管理者来说，远程办公是解决三个问题的第一步：
如何提高远程协同办公的工作效率？
如何管理远程协同工作的员工？
如何有效提高不同地区员工的参与度和凝聚力？

在流行期间，专家认为企业管理者应该关注三个问题来解决员工在家工作中存在的问题：缺少什么？你需要什么？我们应该注意什么？
首先，当在家工作时，企业已经失去了办公环境。作为管理者，首要任务是建立一个公共的在线环境来弥补失去的办公环境。因此，管理者应该充分利用一系列的“云办公”工具来创造多维度的合作氛围。常用工具有：
视频会议：引入视频早会机制，要求经理和员工准时出席，甚至要求他们佩戴工作证和工作服，营造正式的工作氛围；
使用可协同编辑的在线文档：所有的工作都是基于在线的，所以协同编辑在线文档工具是必不可少的。如腾讯在线文档、谷歌文档等。
同步日程，日历共享：员工可以看到其他同事的日程，以方便会议和交流。同时，由于线办公省，的通勤时间，该公司可以使员工更早开始工作，给予更多的休息时间和用餐时间，并帮助员工实现生活和工作之间的平衡。

建立“网上办公室”:参考飞行手册“网上办公室”的功能，模拟真实的办公室场景，让团队成员随时通过语音进行交流，方便沟通，让员工在工作时间“待在一起”，及时响应团队需求。
其次，管理者应该充分利用这个机会重新考虑团队形成的方法。对于企业来说，疫情造成的分散办公对企业的合作和凝聚力是一个挑战。如果在线协作办公可以提高企业效率和降低成本，未来的管理者可以更好地利用远程协作。在组建团队时，不仅可以忽略地域限制，增加人才选拔范围，增强团队建设的多样性。
最后，在流行期间，管理者需要特别关注员工的情绪变化，关注员工的身心健康。他们可以通过组织一些在线活动来帮助员工减轻心理负担，如拍摄小视频、享受家庭聚餐、赠送红包等。
综上所述，当我们深入研究如何提高“云办公”的效率时，往往“时间超越了诗歌”。管理者只有重视目标管理和信息透明的企业文化，善于使用高效的协调工具，并积极关注员工的身心健康，才能取得成功。

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在疫情时期，员工在家办公存在的问题：缺少什么？需要什么？应该注意什么？企业管理者要利用好"云办公"的一系列工具，多维度营造出协同合作的氛围。