OA办公自动化系统软件的未来发展如何？未来的办公自动化系统应该具有哪些特点？

SEP技术支持 | 2020/4/12 18:14:52

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许多企事业单位在购买办公自动化系统软件时，不仅要考虑办公自动化系统的功能和应用场景，还要关注办公自动化系统软件的发展方向。在选择办公自动化时，他们应该从各个方面进行思考和组织。
办公自动化软件在中国已经发展了20多年。在中国，从王志东的第一次竞争到现在的办公自动化软件“四王”，泛微，致远，华天电力和蓝凌办公自动化软件公司，不同公司的办公自动化系统既有共性又有个性。
那么，办公自动化系统软件的未来发展如何？
根据软件协会2017年上半年发布的数据，中国沿海地区大中型企业办公自动化系统的普及率已经达到45%以上。随着智能设备带来的移动便利，办公自动化系统软件正在实现其价值最大化。
流动性是不可抗拒的
随着人们对办公自动化认识的加深，传统的办公自动化功能如文件传输、人员和协作等已经不能满足企业的日常办公需求。许多企业管理者对办公自动化提出了新的要求。随着中国经济进入发展到稳定阶段，许多公司希望将传统的费用报销流程整合到办公自动化审批流程中，以控制费用预算，并希望对资产进行有效管理，如资产领用、流转、报修、报废等管理流程。也希望能融入办公自动化流程，以及视频会议等。
随着智能手机的普及，越来越多的公司正在寻求将办公自动化系统应用到智能手机设备上。公司经理可以随时查看未决事件。办公自动化可以在任何时间、任何地点进行，不再受电脑物理条件的限制。
随着办公自动化的发展，其内涵发生了根本性的变化。它已经从最初的文档管理发展到企业的信息中心平台，完成了从点到线到面的系统变革。今天的办公自动化系统首先必须是一个平台，能够集成SAP、ERP、人力资源、财务软件和其他软件的核心大脑。它可以在办公自动化系统软件上直接处理其他软件的数据请求。可以说，移动性真正打开了办公自动化系统流量的大门，平台化是办公自动化系统发展最坚实的基础。
平台化是办公自动化系统市场化的必然结果
管理团队

办公自动化向平台发展的原因是办公自动化的角色正在从行政管理向行政和业务的并行管理转变，从通信向协作转变，从单一应用向系统集成转变。在办公自动化行业，早期技术推动了市场的发展，现在市场需求推动了技术的发展。办公自动化的这种转变正是由于近年来乃至未来企业发展的重要需求。解决企业办公的实际需求，与其他性能提升企业管理软件集成兼容，是未来办公自动化系统的核心价值之一。
要解决上述问题，办公自动化必须具备平台的特征。该平台必须完全开放和灵活，允许用户轻松定制各种业务流程和表单，将数据与其他系统集成，并生成各种可视化统计报告。能够代表这种技术的办公自动化平台一般是JAVA技术开发。在这个办公自动化平台上，沟通是在业务中进行的，而不是在沟通中。沟通、业务、组织和管理都是协调一致的。
作者研究了目前市场上主流的办公自动化系统软件，如泛微办公自动化系统、致远办公自动化系统、华天电力办公自动化系统、蓝凌办公自动化系统、黄金办公自动化系统和办公自动化系统等。它们都有以下共同特征。
从发展方向来看，未来的办公自动化系统应该具有平台性、移动性和门户性的特点。企事业单位在采购办公自动化时，应认识到办公自动化在企业办公室“核心大脑”中的地位和价值。

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