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在研究自己的企业该选择什么样的盘点表格式时,绝大多数人的做法就是通过网络平台进行搜索相关的表格样式并逐一下载下来,然后再根据自己的需求进行修改,取每个表格的精华部分进行有机结合,形成最为适合自己企业的盘点表格,为后续的盘点工作做充足的准备,这样的形式还是比较科学的。
当然,现在很多的企业管理软件中,也不难找到系统自带的表格模板,或者说直接通过库存管理进行盘点表数据的下载,直接使用下载的版本去对着表找东西,这样的方式也是有人采纳的,具体要如何进行盘点,除了与企业的盘点品类有关,还与企业的仓库管理人员的操作习惯有着直接的关系,无论什么形式,最终获得对的数据就是完成任务了。
不过,在企业管理软件中,应该会发现系统自带的表格内容比较多,里面包含了一些盘点过程中不需要注意的信息,这就要求负责盘点的人员在系统上先对某些项目进行调整,然后将不必要的内容先行隐藏起来,这样在打印的时候就不会出现这些信息来混淆盘点人员的视野,给盘点工作带来明显的不便,细节的部分还是要做好。
特别是零售企业的仓库,每次的盘点工作量都非常大,不仅盘点的品类比较杂,很多同一品类下的产品还有不同的批次与规格,稍不注意就会出现盘点误差,造成最终的盘点结果为盘亏的情况,因此对于容易产生疏漏的信息最好能够在系统中进行备注或者说加重点关注的样式,尽可能地减少这类失误的出现。
虽然说企业的盘点并不是由仓库部门单独行动的,但刚开始的初盘还是由仓库人员进行的,根据初盘的结果,财务人员会对数据不符的部分品类做针对性的复盘,同时抽取一些数据无误的做抽盘,而初盘的结果,需要仓库管理人员及时地在企业管理软件上完成,才能确保后续的工作顺利开展。
无论是什么样的操作模式,都是要求要先确立一款合适的盘点表格式,有了表格并导入相应的信息,才能进行下一步的盘点工作安排,如果一直停留在使用什么表格的阶段,那什么工作都不用开展了,这肯定是不行的,凡事都有遵循必要的原则与顺序。