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在接触了这么多年的盘点工作之后,发现每次的盘点表都有着比较大的差异,使得盘点前后的数据很难进行匹配比对,要想找出盘盈盘亏的部分,要耗费非常多的时间,而且很多时候每次盘点的结果还是会有误差,还得从这些异常数据中查找误差的问题所在,工作量真的是很大了,所以如果能够用系统上的盘点表模板,就方便很多。
企业对于仓库进行盘点的意义在于了解仓库中的实时库存以及库存产品的现状,并非只是盘点数量,还需要仔细核对各个细项的数据,因此在进行盘点的时候要注意库存产品的系列情况,包括产品的数量、生产日期、有效期以及产品目前保存地情况,每个部分都是要在企业管理软件中仔细确认的,否则盘点到最后出现误差的可能性就大大增加了。
特别是在药品批发行业的仓库中,就经常出现这样的情况,因为对于同一种药品,由于进货时间的不同很可能会有不同的批次、不同的规格,即使统一规格也有可能会有不同的生产日期,这些都是容易出错的地方,在建立商品目录的时候就要做好这些区分,有意识地将类似商品的货架进行区分摆放比较好。
有些仓库管理者在进行企业管理软件的操作时,没有充分地将这些明细的数据信息进行详细输入,等到发现数据不对的时候再重新核对,那么时间就会耗费很久了,影响整个盘点工作的继续进行,整个盘点的结果也就没有办法保证准确度了,这样的话对于仓库人员是一项比较大的麻烦,对于后续的财务复核也是一样的。
像是原始的数据,可以直接通过企业管理软件进行导出操作,并在原有的盘点表基础上适当地增减相应的信息,就可以在盘点的时候省事不少,有了详细的数据核对,在进行数量核对的时候就比较简单了,对于进行盘点的人员来说还是比较好的工作模式,而且这样的对比之后,盘点的准确性也会有比较明显的提高。
只要能够在系统中找到合适的盘点表模板,那么是可以直接使用在盘点工作中的,毕竟合适的表格只要内容齐全,是没有必要经常性地更换的,而且使用同一个模板让盘点人员增加对于表格的熟悉程度,也是有利于信息的核对的。