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固定资产的管理职责有些企业是划分在行政部门,有些则是划分到财务部门,其实这都有一定的合理性,每个企业也可根据自己的职能设置规定相应的工作模块归属,不过不管是划分到谁的工作内容中,都是要通过固定资产软件进行固定资产建档的,有了专业工具的帮助,固定资产的管理其实没有那么难。
有做过年度固定资产盘点的人都会记忆犹新,特别是对于企业内部有比较多的大型设备,很多配套的零部件也是价格高昂的固定资产,这样的登记除非的专业人员否则很多的产品说明书都无法了解这些资产的型号、功能项目以及维护注意事项之类的信息,那么对于在企业管理软件中的建档自然也就非常难了。
一般情况下,每个企业内部只要设定一名主要人员作为固定资产的管理员,多数是以财务部门为主导,行政部门配合进行管理,也就是说财务部门负责管理固定资产的价值方面,包括折旧的核算,而行政部门负责执行管理的操作,包括资产维护保养等,这样的分工也是比较常见的,现在多数的企业都是采取这样的双方监管的形式。
虽然说固定资产的价值高,但有些资产其实面积不大,还是存在着一定的保管难度,而对于设备类的资产就相对简单,只要全部将设备的档案卡制作完成并在企业管理软件中进行录入保存的话,是不需要额外耗费过多进行去保管的,基本都是在固定的位置不会轻易移动,还是比较安全省心的。
其实这项工作本身并没有什么难度,只是在做的过程中比较耗时间,如果设备比较多的话,很可能就会是花了很多天的时间却只是做了几份体现不出价值的设备管理卡,但这样的工作也是需要人去完成的,企业管理软件再智能,也没有办法自己默认设备的相关信息,单靠软件的话是无法完成这类的操作。
不用担心固定资产软件很难操作,只要自己多研究一下各个板块的排版情况与分类情况,然后就可以将相关的产品分门别类地进行归档,开头的工作做好了的话,后续新增的资产只要如法炮制,那么还是可以很快就完成的,在整个工作都理顺了之后,所耗费的时间就会越来越短了。