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在进行收据管理的时候,其实大家更多的还是习惯手写的收据,但由于现在的财税部门对于相应收据的规定比较严谨,企业的财务部门也需要同步进行规范,各类的费用报支都要有正规的票据才可以作为有效的凭证,而同时企业也需要向采购的付款方提供正式发票给对方,逐步形成收据管理的有效循环,因此收据打印软件还是有必要使用的。
之前在进行收据打印的时候,只是单纯地依靠简单的表格自定义功能创建相应的表格内容,匹配收据的不同模板,其实如果经过调适以后,这样的打印效果也是不错的,基本都能够很好地在相应地位置输入内容与金额,然后自行审核之后盖上相关的印章,这个收据才得以生效。
随着固定面额的收据推出逐步推出市场,打印版本的收据对于企业税号之类的信息也要求得非常详细,需要经办人员及时将企业的开票资料准备好,等到需要进行开票的时候,直接将信息录入到企业管理软件之中,通过软件设置的版本进行打印即可,对于已经有开票记录的,就不需要重复录入数据,相应的时间也就节省下来了。
对于采购量比较大的工业企业来说,基本每个月的收据打印频率都非常高,可以在现有的企业办公软件模式下引入收据打印的功能,还是有着一定的优势,在进行供应商档案制作的时候就可以将对方的开票信息同时录入到企业管理软件之中,这样在需要开票的时候,直接查询相关记录就可以复制出对应的开票信息了。
现在的办公模式,是离不开企业的企业管理软件了,特别是已经适应了系统自动开票的情况,肯定是希望这样的办公模式越来越简化,让人不用长时间地在日常的数据之中徘徊,而是有更多的时间去处理业务之外的管理工作,对于部门的管理水平提高才是比较有利的,特别是部分负责人要想提高部门的价值更是不能长时间地沉浸在基础事物的处理上。
虽然现在的收据打印已经有比较大的需求,但如果企业内部开票的次数还不算太多,那么过去的办公模式还是可以继续使用一段时间的,根据企业自身的情况来权衡什么时候使用收据打印软件即可,这个并没有强制的要求。