推荐使用:免费进销存仓库管理软件(免费下载,像Excel一样极速上手,可灵活自定义的企业管理软件)
在现有的办公模式下,要实现企业办公的科学化、智能化、自动化的呼声非常高,但企业是否能够达到这样的管理境界,还要从头说起,要根据自身企业发展的实际情况,选择合适的办公软件的同时,在各个表单的处理上逐步地进行深入,不管是盘存表还是其他的表格,都能够快速地在系统中导出使用。
现在的表单其实还是很容易制作的,不过大部分的员工都会选择在企业管理软件中直接下载现成的版本,一般都是能够满足自己企业的工作需求的,只要将相应的数据内容进行输入,预先设定好的公式就能够实时地将汇总的结果自动生成在相应位置了,这非常地高效而且准确,是最不容易出错的。
当然,也有一些人员有自己的工作习惯,选择不用企业管理软件中的表格而坚持自己创建新的表格样式,这也是可以的,毕竟企业的管理者只要求结果,无论员工采用什么样的工作方式,只要保证快速地完成工作,其余的并不重要,但自定义表格需要耗费相当的时间,即使是非常熟悉办公表格的人员,在表格制作上也是要有一定的时间损耗的。
从时间上来说,对于比较基础的表格,还是比较建议直接使用企业管理软件能够直接使用的表格模板,特别是使用频率比较高的表格,对于表格的样式都会有一定的熟悉感,能够让人减少查询表格位置的时间,这就没有必要为了突出自己的表格建设能力而重新进行创建表格的操作,要知道领导要的其实只是结果而已。
在仓库作业中,离不开相关表格的时候,不管是在自己的仓库内容还是要提交给相关的部门,最好是以表格的形式来进行呈现,数据比较清晰,更能够说明问题,若是全套的文字,不仅让领导产生视觉疲劳,还无法快速地锁定关键数据,这就非常不科学了,能够用表格用数字完成的工作,还是不要自己另外用语言来表达了,数据就能说明问题。
不管是自己创建新的盘存表,还是直接使用系统中自带的表格模板,可以说各有利弊,另建表格虽然更为专业但耗费时间,而使用模板虽然方便但无可避免会有不适用的部分信息,所以如何进行操作,还是得看具体的工作内容来定。