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在采购作业的项目之中,除了比较的采购订单申请、采购询价这两个前期的工作环节之外,还有采购合同的订制以及采购到货后售后的跟踪等,这些也都是非常关键的,要想成为一名合格的采购人员,那么就一定要把这些环节都全部掌握,特别是要合理地使用采购合同模板,作为采购双方的往来凭证。
特别是对于大宗采购,如果没有及时地以采购合同的形式明确买卖双方的权利义务,万一产品的质量出现售后问题,很可能就没有足够的洽谈空间,如果无法及时沟通处理妥当,很可能会出现采购的产品无法使用,影响企业的生产与销售进度,而对于卖方来说,也面临着损失一个重大客户的风险。
现在的生意其实都不好做,对于企业的采购人员来说,一定要规范地使用企业管理软件中的采购管理模块,唯有跟着既定的流程走,才不会让自己在审批采购款项的时候被财务管理部门拒批,毕竟每个采购的审批都是有其流程的,即使是紧急的财务审批流程,也是要做好自己的审批记录,否则就是采购人与自己工作的疏忽。
不管是在什么情况下,采购的工作都容不得半点疏忽大意,特别是对于采购合同的签订,涉及到两家企业的直接经济利益的部分,在采购金额以及相应赔偿规定等方面,不可根据自己的意见随意更改,最好还是要找到比较权威的版本,才能保证自己与对方两者的共同利益,确保友好合作、互利共赢。
如果不知道该如何操作企业管理软件的话,还是可以向企业的软件管理人员进行咨询的,通过专门的使用教程学习,能够快速地帮助新人熟悉软件的操作,这样在日常的采购合同定制以及其他的采购环节上,才能有比较好地完成,只有将整个工作流都摸清楚了,才能更好地应对整个的工作节奏,真正地将自己的工作简单高效地完成。
现在市场上的企业管理软件,还是有着非常多的选择性的,大家可以根据自己的需求有针对性地去找,总有一款适合你自己的企业管理模式的,在采购的管理环节上,不要忽视采购合同模板的作用,如果能够经过法务人员审核之后再使用的合同模板,在权威性上肯定是会比较有保证的。