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对于仓库作业人员以及财务部门来说,半年度以及年度的仓库盘点是非常头痛的事情,虽然没有特别大的技术含量,谁都可以完成,但却需要耗费大量的人力在上面,特别是如果没有事先调整好企业管理软件中的仓库盘点表样式,那整个的盘点工作就会存在很多的小问题,盘点的总数也会有所误差,还会有复盘的可能。
做过仓库盘点的人都知道,特别是零售业中的仓库盘点,所涉及的产品数量小但品种多、规格多,部分有保质期的产品还需要核对保质期以及生产批次的问题,没有全部核对的话,很多时候盘点出来的数据就是不准确的,很可能给企业带来不小的损失,因为重复盘点之后缺少的产品数量,是需要进行报废处理的,等于相应的资金就没了。
因此,在准备仓库盘点工作时,要事先将企业管理软件中关于产品信息进行筛选,不是所有的产品信息都需要进行核对,只要容易出现疏漏的信息以及关键的效期之类的信息在表格中体现出来即可,对于企业内部为了管理便利而自行做的编码之类的,还是不要出现来增加盘点人员的负担了,这是非常费眼睛的事情。
当然,在表格排版上,也要在导出系统之后做进一步地排版,原本的报表是为了审核附件需要,而如果是在进行盘点作业时,就需要适当增加行距以及重点信息作加粗处理,这样能够增加盘点人员对这些信息的关注点,一定程度上也是帮助盘点人员进行盘点,降低盘点的工作难度。
其实半年度盘点以及年度盘点,基本还是由仓库管理部门主导,特别是初盘的时候,基本是由仓库管理部门自行完成,汇总成一份自查的结果,然后提交到财务部门,等到复盘的时候,再由财务部门指定人员与仓库管理人员进行复盘,重点复盘数据不对的部分信息,提高整个盘点工作的准确度。
不管自己的企业是否是上述的工作流程,都是要做好仓库盘点表的处理工作,千万不要直接导出企业管理软件中的表格模板,信息量过大的话是增加盘点人员的视觉负担,很可能出现视觉混淆而看错行,那么盘点数量的准确度也就相应降低了,还是有所侧重,将最为重点的信息进行核对即可。