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进销存软件改变企业门店记账方式

免费erp进销存软件 | 2020/1/4 10:23:25

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对于许多公司门店而言，如今的商业竞争已经是越来越激烈，如何才能够在竞争中站稳脚跟？提升管理水平是极为重要的事，这将能够节省企业的成本，提升自身的竞争力。不过目前有部分公司，门店采用的都是传统的手工记账的方式，这种方式的弊端在于效率低下，同时容易出错，因此，许多公司都会采用进销存软件，改变企业，门店的记账方式。

手工记账通常是见于客户支付了金钱之后，销售员会手工开单给客户，这样就可以作为销售的凭证，这种情况，多数见于商场中，专柜里面。不过，若是客户一次性购买的商品比较多，则需要一个个列出来，这样就很费时，也比较容易出错。更重要的一点是，这样会影响客户对公司的判断，会误认为此公司很落伍。

事实上，现在很多公司，门店都流行用进销存软件记录商品的销售情况，包括了所销售的商品名称，数量，规格等等，此软件系统可如实记录商品的数据情况，同时还可以方便地打印销售单据给客户，这样就免去了手工写单的烦恼，同时又能够及时做好仓库库存的管理。

另外，从公司的管理角度而言，公司的一些核心数据，关键信息，都应该要掌握在少数人手里，比如公司的创始人，公司的合伙人等等，而进销存软件系统则是有着权限设置的功能，可以根据不同公司的职员情况，制度情况，设置不同部门的人，不同级别的人有不同的权限，这样，普通员工所能看到的数据和管理层，老板所能看到的数据就不一样，就避免了公司核心数据的泄露。

同时，进销存软件的作用，也不仅仅是改变了企业门店手工记账的方式，还对公司货物的出入库管理，采购管理，销售管理等方面具有重要的作用。比如在出入库管理方面，许多门店，企业都涉及到了商品的流通，商品的存储等业务流程，如何才能够加强对仓库出入库的管理呢？使用进销存软件是不错的办法。它能够针对商品的出库入库情况，及时录入商品数据，这样就能够管理好仓库的库存。它还有财务管理功能，通过此功能，可以知道仓库的货物存量是多少，一共多少钱，还可知道公司的资金流情况，这对企业的管理是有很大帮助的。

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