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对于诸多装修公司的经营者而言,摆在他们面前的是如何管理好自己的公司。毕竟装修行业所涉及的方面有很多,比如客户关系的管理,装修材料的管理,施工人员的管理,项目的管理等等,这都会花费管理者不少的精力。为了更好地管理公司,装修公司的经营者都会考虑使用进销存软件。那么,使用进销存软件会有什么样的作用呢?
毋庸置疑,使用进销存软件的最大好处就是能够将装修公司的业务流程统一到同一个平台中进行集中的管理。举个栗子,装修项目中通常都会涉及到许多装修材料,而对这些材料的管理,则可说得上是一个技术活了,毕竟许多装修项目,都需要装修材料,这些 装修材料也很复杂,有电线,有插座,有螺丝,有装修工具,有瓷砖,有墙纸等等,不同的品牌的装修材料,不同规格的装修材料之类的一大堆,若是单凭人工的方式去记录这些装修材料的采购与使用,则会带来很多弊端,对这些装修材料管理不好,则装修公司就比较难挣到钱,就会出现物料够用,但是盘点时,货不对数的情况。
而使用进销存软件,则是可以简单快捷地将各种复杂的装修材料录入到软件系统当中,每次采购的装修材料有多少,在仓库中放有多少这些材料,采购的成本是多少,仓储的成本是多少等等,都能够清楚地记录好,从而让采购和相关的管理人员能够清楚知道装修材料的情况,方便管理,方便控制成本。
另外一方面,进销存软件对于客户管理方面也是有很大帮助的。装修公司的盈利靠的是客户,客户多了,订单多了,则盈利会比较多。但是对于装修行业的客户而言,他们并非是一次联系就会找你公司装修,有些成交的时间会比较长,有些则比较短,那么,哪些客户在什么时候是可能有这意向成交的,哪些是付了定金的,哪些是尾款还没结算的等等,这些都应该要及时地记录下来。而使用进销存软件系统,则是可以方便地记录好客户的这些信息,方便管理好公司的客户,同时,进销存软件还能够对工程项目进行管理,对工程的完成时间,晚餐进度,领料情况等,都能够详细记录,确保了公司的盈利。由此可见,装修公司使用进销存软件是有很大作用的。