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什么叫多单位业务?举个很简单的例子,比如烟酒行业,一些从事烟酒贸易的企业在采购白酒的时候是按照“箱”这个单位来计算数量的,比如进了多少箱,而不会说进了多少瓶。但是在销售的时候通常是按“瓶”来计算,比如今天卖了多少瓶等等。又比如香烟的销售,通常进货是按条,比如今天进了多少条香烟,还有是按盒进货,但是销售的时候通常是一包一包的卖,这种单位换算的业务问题,相信很多经营者都会头疼,因为如果采用人工的方式对这些单位换算,很是繁琐,同时效率也低下,容易出现问题,而使用进销存软件系统,则可以避免这些问题的出现。
又比如一些从事钢材铝材贸易的企业,他们在进货的时候通常是按照“吨”,“千克”的单位来计算,但是在销售钢材的时候采用的却是“根,“条””的单位来计算,这种复杂的多单位业务就容易导致计算错误,对业务会有影响,因此也是需要使用进销存软件的。
进销存软件系统不仅仅包含了进货,销售货物,存储货物的功能模块,同时还有单位换算的功能。只需要在软件系统当中设置好单位的换算,软件就可以自动地将这些单位转换完成,无论是采购商品或者是销售商品,对于涉及这种多单位业务的公司而言,使用进销存软件系统的这个功能,就能够轻松实现自动单位转换,解决计算数据的问题。
事实上,正是因为进销存软件系统具有如此简单而又高效的功能,因此受到了很多行业的欢迎,比如烟酒行业,饮料行业,超市,五金行业等等,解决了许多行业的数据换算的难题。
另外,进销存软件系统也同时还具有进货采购记录,销售记录,仓库存储记录等功能,通过软件里面的这些功能,使用者将能够轻松管理好整个公司的业务流程,尤其是对于一些从事商品贸易或者是商品生产的公司或工厂而言,使用这样的软件系统,相当于请了一位靠谱的管理助手,能够忠实的为您记录下原材料的采购数量,时间,种类,也能够记录好仓库里面的货物数据,仓库库存,商品的销售情况等相关的数据,从而为企业的经营提供有价值的参考,提高企业的管理效率。