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excel做进销存和直接使用进销存软件哪个好？

免费erp进销存软件 | 2019/12/28 22:00:58

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可能有些公司已经听说过进销存软件，但考虑到自身的公司业务并不多，有些也会用excel做进销存。那么excel做进销存和直接使用进销存软件哪个比较好呢？下面就和大家说一说。

第一，功能的不同
进销存软件并不仅仅只是进销存的管理，同时还涉及到比较多方面的功能模块，比如财务管理，数据统计，工作权限的设置等等，这些不同的功能都会影响到公司的日常管理。如果仅仅使用Excel做进销存是没有那么功能的，它仅仅只能够满足日常的数据录入，并没有财务管理，工作权限设置等功能模块，这对于公司的日常业务流程管理是没有多大帮助的。

第二，性质不同
excel只是一个办公软件，但是进销存软件系统则是针对大部分企业的管理系统。有些企业在经营过程当中都会遇到各方面的困难，比如怎么去优化业务的流程，怎么去管理好公司的员工，怎么明确各员工的职责，提高他们的积极性等等，这些问题都可以使用进销存软件去解决，因为这软件系统当中就有业务流程的优化作用，哪位员工负责货物的入库出库，哪位员工负责采购，每个月采购的数量是多少？商品都有哪些？哪位员工负责商品的销售？这个月销售了多少商品？销售额是多少等等，都可以通过进销存软件直观体现出来，这样企业经营者就可以根据软件里面所反馈出来的数据，知晓公司里员工的工作情况，这对于管理好公司的员工是有很大帮助的。而excel软件仅仅只能够记录一些简单的数据，并不能够及时反馈出员工工作情况，因此，两者的不同性质决定了功能和作用并不一样。

实际上，聪明的企业经营者并不会使用excel软件统计公司的货物情况，而是会使用专业的进销存软件系统管理公司的业务流程，管理公司的团队。通过进销存软件的帮助，企业经营者能够轻松掌握员工的工作情况，同时也能够优化好公司的业务流程，不但方便经营者作出经营决策，同时对于提高管理的效率，作用也是非常大的，这也是为什么，如今越来越多的企业管理者都会使用进销存软件的原因。

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