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商品的流通过程当中会涉及到不少流程,比如商品的采购,生产,销售,存储等等。为了更好更方便地管理这些商品,专门从事商品贸易或者生产商品的企业,公司都会考虑使用商品进销存管理整个流程,那么商品进销存通常都有哪些功能模块?一般来说进销存通常包括,三大模块。
第一,进货模块
进货模块即是工厂或公司通过上游的供货商采购原料,或购进一定数量的产品。这个购进产品的过程,即是为进货。使用进货功能模块可以方便把最新购进的商品添进已有的商品库存当中,并且方便将这些数据与供货商进行对账,这对加强企业进货方面的管理是有很大帮助的。
第二,销售模块
销售模块即是商品销售功能模块。商品进销存软件通常都具备销售功能模块,用于记录商品的销售情况,也用于销售凭证。
通过进销存功能模块,企业可以简单清楚地明白购进的哪些货物好卖?哪些没有卖,哪些还剩下多少库存等等,帮助企业掌控商品的销售流程。
第三,库存模块
库存模块即是通过对还未销售出去的商品库存情况,进行统一化的数字管理,自动计算库存的情况。但是,由于软件是人为地使用,有的时候因为各种因素,比如调库出去的商品未能及时出调库单,销售出去的商品没有及时做好记录等等,都会导致商品的库存不准确,这就应该要及时盘点仓库的库存。
以上三点是商品进销存通常会有的模块,企业通过对这些功能模块的应用,可以方便地知道每天每个月每个季度,公司进的货物有多少,花费了多少金额,销售出去了多少商品,还剩下多少库存等等。方便企业做好商品的销售等方面管理。
当然了,有些商品进销存软件还包含了其他功能,比如财务管理功能,财务通过这些软件可以清楚知道哪些货还没收回货款,哪些货物已经收款了,也可以了解到公司资金流情况,资产负债等。此时的进销存软件,就并不仅仅涉及到商品方面的统计跟管理,而是功能较为全面,可以满足一些企业的个性化需求的功能系统。也因此,一些功能强大的商品进销存软件,也受到了部分企业的欢迎。