企业如何在购买之前进行OA选型？OA系统选型应该注重哪些环节和步骤呢？企事业的IT主管人员应该重视OA系统的选型工作，做好前期准备工作

SEP技术支持 | 2020/4/26 15:32:42

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根据软件协会的数据，2017年上半年国内办公自动化系统软件销售额超过62.7亿元。预计年销售总额将超过110亿元，市场增长率为21%。
办公自动化系统行业在中国，发展了20多年，一批办公自动化制造商诞生了。办公自动化系统软件应用经历了三个阶段：邮件办公室、个人电脑网络办公室和移动办公室。办公自动化系统的普及程度越来越高。沿海经济发达地区的大多数企业都实现了办公自动化，帮助企业提高绩效和效率。以四川为中心的中西部经济区办公自动化应用正在兴起。
企业在采购前如何选择办公自动化？办公自动化系统选择应该关注哪些环节和步骤？企事业单位的信息技术主管应重视办公自动化系统的选择，并做好前期准备。
首先，研究办公自动化系统公司的背景优势
一个优秀的软件背后，一定有一个优秀的研发公司。软件的核心是技术，尤其是办公自动化系统软件。优秀的产品必然源于优秀的理念、开发理念和技术能力。办公自动化系统的技术研发只有紧紧围绕企业的实际需求和业务特点，才能突出和对应企业的核心业务和个性化需求。只有优秀的办公自动化系统软件企业才能在产品销售后，仍能按时、按质提供售后服务，让企业和公众用户在使用产品后获得实际效益。
办公自动化系统是软件，软件技术的核心是人。积累人类经验是非常重要的。
软件协会秘书长秦已经在软件行业工作了20多年。他认为，衡量和评价研发公司的综合实力，一方面可以在企业中进行研究和评价，另一方面可以查看办公自动化系统制造商公司的时代背景、成功案例和技术研发团队。另一方面，也可以咨询有办公自动化实施和使用经验的企业，以了解办公自动化系统制造商的声誉。在第三个方面，我们可以在网上收集几个企业的比较信息，如果条件允许，可以到办公自动化系统厂商那里进行实际验证。

第二，应特别注意技术指标。
办公自动化系统软件是技术的快速更新和企业发展所需的不断扩展和升级，具有自身的特点。时代在发展，企业在进步，与时俱进。新的管理模式需要探索和创新。因此，企业在选择办公自动化时，应特别注意办公自动化的可扩展性和办公自动化厂商的技术能力，以便在未来反复升级办公自动化系统。
目前，JAVA开发技术已经成为办公自动化系统的主流开发语言。目前，中国70%的办公自动化制造商使用JAVA语言进行开发。范伟、致远和华天电力是中国一批最早使用JAVA语言框架开发办公自动化的制造商。大约在2010年，蓝凌加入了JAVA阵营。此后，JAVA统一了中国一线OA品牌的技术语言框架。
第三，关注办公自动化系统的性价比
办公自动化系统的性价比，办公自动化系统的性价比，办公自动化系统的性价比，这些重要的东西都说了三遍。
对于企业来说，办公自动化系统的引入要求企业制定专项资金。对于中小企业来说，这往往需要大量的费用。这笔钱应该花在刀刃上。每个(651，329)都应该获得相应的回报。在选择过程中，应特别注意了解办公自动化产品的性价比。
作者进入从事信息技术行业已有20年，使用了许多免费和收费的办公自动化系统软件。作者的经验表明，选择免费或与市场上其他类似产品相比价格太低的产品是不合适的，因为软件在使用过程中的真正核心是售后服务和根据公司业务的不断升级。免费的办公自动化系统软件很方便
目前，国内办公自动化系统软件、泛微办公自动化和蓝凌办公自动化的价格相对较高。他们是大型企业客户的主要竞争对手。泛微办公自动化是目前国内办公自动化中价格最高的。致远办公自动化系统和华天电力办公自动化系统具有较好的性价比，而华天电力办公自动化系统是目前行业性价比最高的系统。通达办公自动化系统价格较低，适合多人创业。
第四，办公自动化的易用性是选择的关键
企业采购办公自动化系统的目的是提高效率和绩效。如果不使用，将违背企业购买办公自动化的初衷，甚至成为管理负担。
虽然办公自动化系统软件的现代化程度很高，是提升企业管理能力和业务水平的重要工具，但对于企业内部的各级管理者和员工来说，员工能否快速、成功地掌握办公自动化系统的使用，最大限度地提高办公系统的管理效率，并使其与企业各级管理者和员工的工作深入融合，是充分发挥其作用的关键。
办公自动化的易用性摆在了企业管理层的面前。企业开始使用办公自动化后，易用性得到了体现。因此，在企业的早期选择过程中，应注意办公自动化的易用性。
办公自动化的易用性可以通过两个方面来理解，一个是在办公自动化制造商的官方网站上免费试用，另一个是通过已经部署了办公自动化的企业。软件协会在2016年发布的办公自动化制造商的产品应用评估表显示，华天电力办公自动化和致远办公自动化都比较容易使用。
总的来说，办公自动化系统的选择应该集中在以上四个方面。在实际的选择过程中，应该采用多看、多听、多问的“三加”原则。选择一个适合企业的办公自动化系统是必要的，同时也能真正帮助企业提高管理效率。
办公自动化系统，只买对的，不买贵的！

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