什么是OA办公管理系统？办公自动化系统是为了规范和处理企业的日常工作，对提高企业绩效起着非常重要的作用

SEP技术支持 | 2020/4/26 15:22:40

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办公自动化系统的英语全称是：办公自动化系统。中文的意思是：办公自动化系统。国内用户建立的搜索习惯有“办公自动化、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统”等。
办公自动化系统始于邮件办公
办公自动化系统软件在中国已经发展了20多年。王志东点击科技是中国办公自动化系统软件的鼻祖，目前国内知名的办公自动化系统品牌拥有广泛的微办公自动化，是办公自动化行业销量最大的品牌。办公自动化系统软件渠道之王——致远办公自动化；华天电力办公自动化，中国电力办公自动化系统软件技术代表；蓝凌办公自动化、中国办公自动化系统高端定制品牌；金和OA，2008广告之王；通达OA，曾经是国王的荣耀。
办公自动化系统在政府、企事业单位中的应用是不言而喻的，它对提高企业绩效起着非常重要的作用。办公自动化系统是为了规范和处理企业的日常工作，使企业的员工在同一个平台上运行。

一、办公自动化系统软件功能模块的分类
办公自动化系统有许多功能模块。前文《OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解》详细介绍了办公自动化系统的16个模块。例如，企业所有员工常用的功能模块包括审批、发送信息、新闻公告、地址簿和公司文档。行政事务等。行政部门常用的职能：管理办公用品、固定资产、会议室和车辆；人力资源部常用功能模块：人事事务、人事档案、人事合同、考勤、工资等。企业文化建设与知识功能模块分享：论坛、投票和领导信箱；业务部门常用的“工作流”功能模块；员工成长学习模块：任务、时间表、日记、计划等。
办公自动化系统功能值
企业办公自动化系统的功能是帮助企业实现信息集中、文档标准化、流程标准化和业务数字化。它可以实现用数据说话、用数据挖掘业务潜力、规范流程、用工作流提升企业执行力的目的，最终实现企业信息化。
二、办公自动化系统的主要运行模式
目前，办公自动化系统的主要操作模式有：电脑浏览器操作、苹果智能设备(IPAD、IPHONE)操作、安卓设备(安卓平板电脑、安卓手机)操作、电脑客户端(类似QQ)操作、E人E操作(华天电力办公自动化系统有这个功能，我不知道有多少人使用)，以及视窗系统平板电脑和智能手机操作。
个人电脑时代的办公自动化系统主要采用客户/服务器模式或浏览器/服务器模式。B/S模式的优点是只要有网络和计算机，就可以通过浏览器访问办公自动化系统。操作方式相对简单方便，可以在不同的网络上实现同步办公。因此，B/S操作模式仍然是目前办公自动化系统的主流操作模式。单独的客户/服务模式很难实现客户/服务操作模式，但一个好的办公自动化除了客户/服务模式之外，还必须有一个客户作为辅助工具。就像QQ,一样，它可以通过每天打开电脑、互相聊天、发送文件、及时接收办公自动化信息和及时处理交易来直接运行。
2010年后，智能手机开始普及，办公自动化系统开始支持其他接入方式，如智能手机和平板电脑。流动性是时代的趋势。作者认为，移动时代的开始确实是办公自动化系统普及时代的标志。智能手机是办公自动化系统的真正入口。
三、从企业需求的角度详细解释办公自动化系统的功能需求
早期的办公自动化系统软件主要依靠制造商来定义功能。2008年以后，办公自动化系统开始根据企业的实际办公需求进行定义和开发。
办公自动化系统主要分为两部分：基本功能模块和可扩展模块。
基本模块：短信、文件传输、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领先邮箱、聊天历史、文件中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理。
可扩展模块：任务、报表中心、文档发送、文档接收、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据收集。
基本功能模块是办公自动化所具备的基本功能，可以满足企业90%的办公需求。基本模块的功能扩展是针对企业个性化需求的扩展和发展。
移动办公时代的办公自动化系统进入
随着移动互联网的兴起，越来越多的办公自动化系统被捆绑到微信和钉钉上。许多企业也需要自己的APP/APK客户，这部分通常需要有针对性的扩展和开发。
现在，办公自动化系统越来越接近企业的实际办公需求。办公自动化系统的标准化过程就是根据实际需要定制开发的过程。这个过程花了20年的时间来不断改进办公自动化系统。不同厂商的办公自动化系统软件的功能差异越来越小，标准化程度越来越高。进入在移动办公时代，这将是办公自动化系统产品迭代的重要一步。移动办公系统将带来新一轮办公系统软件技术革命。

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