企业建立局域网共享文件服务器可以制定统一的文档访问权限、定期备份共享文件、统一防病毒管理

SEP技术支持 | 2020/4/9 20:05:09

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一般来说，企业建立局域网共享文件服务器有以下优点：
首先，可以制定统一的文档访问权限策略。在共享文件服务器上，我们可以根据每个员工的需要在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置具体的文件夹权限。在这种情况下，放置在共享文件服务器中的文件自动继承文件服务器文件夹访问权限，从而实现统一管理文件访问的目的权限。例如，对于一些可以被整个公司访问的管理通知文件，我们可以为此目的设置一个通知文件夹。此文件夹只能由管理人员读取和写入权限，而其他员工只能读取权限。在这种情况下，其他员工将无法更改或删除这些通知。因此，共享文件夹的统一管理可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。
当然，为了更好地保护共享文件的安全，有时不可能只依赖操作系统或域控制器。此时，需要专用的局域网文件共享企业管理软件来实现。例如，有一个“局域网共享文件管理系统的总趋势”。在共享文件服务器上安装后，可以自动扫描当前服务器上的所有共享文件，并设置共享文件访问权限。通过只允许读取共享文件和禁止复制共享文件，只打开共享文件和禁止保存为本地磁盘，只修改共享文件和禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件和打印共享文件，可以完全保护共享文件的安全性。下图：

建立局域网共享文件服务器实现服务器共享文件设置
同时，系统还可以详细记录共享文件的访问日志，以供将来参考和审计。下图：
其次，可以定期备份共享文件，以减少意外修改或删除造成的损失。如果我们可以将所有共享文件夹放在文件服务器上，我们就可以定期备份文件服务器上的文件。在这种情况下，即使权限设置不合理，文件也会被意外修改或删除；有时候，员工自己会删除不应该被无意中删除的文件。在这种情况下，我们可以通过文件恢复操作恢复原始文件，从而减少这些不必要的损失。
第三，防病毒管理可以统一。对于共享文件，我们不仅要关注其数据是否被泄露或非法访问，还要关注共享文件是否会被病毒感染。病毒或木马是危害企业网络安全的第一杀手，共享文件是一个很好的载体。如果我们能够有效地解决共享文件的病毒和木马感染问题，我们就一定能够有效地抑制病毒或木马在企业网络中作恶。但是，如果我们能够在企业中统一部署文件服务器，那么我们就可以利用下班后的空闲时间对文件服务器上的共享文件进行统一消毒，以确保共享文件服务器上的文件是干净的，不会被木马或病毒感染，从而防止它们成为病毒或木马的有效载体。
综上所述，共享文件夹和文件的安全是企业网络安全管理中一个相对薄弱的环节，但也是一个非常重要的环节。为了保护服务器共享文件的安全，一方面要合理设置共享文件访问权限，充分发挥共享文件权限在操作系统和域控制器等方面的设置功能。另一方面，也可以使用第三方共享文件管理软件。只有这样，才能最大限度地保护服务器共享文件的安全，保障企业的稳定运行。

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