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智能办公企业管理系统利用先进的技术和设备提高办公效率和质量,改善办公条件,降低劳动强度,实现科学管理和决策。结合企业的需求、用户和工程师的体验,为企业设计最合适的智能办公解决方案,通过手机APP软件实现企业的综合管理和服务。
企业智能办公系统解决方案
1.智能办公系统场景
(1)、门
门配有智能读卡器,智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。该门配有门磁传感器和红外人体探测器,可应用于人们按铃报警或无人时防盗。
(2)前台
前台是接待顾客和服务人员的第一层。智能系统的中央控制平台安装在该区域,可以实现办公设备的智能操作。例如,如果办公区的灯太亮,可以拉下电动卷帘,如果灯太暗,可以慢慢打开。当总经理进入办公室时,他可以提前打开窗帘,打开空调,调节到合适的温度。此外,一天中不同的时间点也可以由系统自动设置操作场景。例如,到了休息和午餐的时间,餐厅的背景音乐会准时响起,到了下班的时间,萨克斯管音乐会悄悄地回家。
(3)办公区
办公区主要由灯光控制。该区域安装有各种传感器,可根据区域的明暗自动调节灯光开关和窗帘的开关,根据温度的变化自动调节空调的温度,根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器,从而达到节能的目的。你也可以用电脑或手机来开关灯、空调等。根据具体情况。
(4)经理办公室
经理办公室应该创造一个全自动智能舒适的环境,温度和湿度传感器与空调相连,加湿器自动调节室内环境的变化。光传感器与窗帘灯相连,使室内光环境始终保持舒适。办公区安装了智能摄像头。经理们可以通过手机应用程序查看办公区域的状态,倾听声音并参与讨论。门还装有一个门磁传感器,可以起到安全的作用。
(5)员工餐厅
员工餐厅配有背景音乐,用餐时可以欣赏美妙的音乐。它还装有烟雾和一氧化碳传感器,可以起到安全预防的作用。
(6)、卫生间
马桶装有人体传感器。当人们来的时候灯亮,当人们走的时候灯灭。
(7)财务办公室
除了控制灯光和窗帘外,财务室还配有智能门锁,只有经理和财务人员才能打开,从而确保财务室的安全。如遇特殊情况进入,可通过手机远程解锁金融室。
2.智能办公系统的功能描述
工作是人们日常行为中最重要的部分,每个人都希望在安全舒适的环境中工作。办公智能的出现不仅给人们带来了方便和舒适,也给人们带来了安全感,可以有效地提高工作效率。
(1)智能门锁
可以安装在办公室的前门,员工可以用指纹、刷卡甚至手机解锁。它也可以安装在会计办公室。只有老板和财务经理才能打开锁。当他们不在的时候,他们可以用远程手机开锁。
(2)照明控制
开灯可以在本地或远程关闭。按区域键可以打开和关闭灯。所有的灯都可以定期关闭。
(3)空调控制
空调的温度可以根据环境温度的变化自动调节。
(4)、电气控制
半夜自动切断电源;电源可以定期自动切断。所有员工离开后,只需一个按钮就可以切断所有设备的电源
智能办公系统由三个核心产品线组成:设计、智能,运营。在设计上,根据不同的办公场景,如专属办公、私人交流、公开会议和休闲交流,可以按照“专属内区和共享外区”的原则进行区域划分和功能匹配,同时可以嵌入智能硬件部署。在营造空间氛围方面,根据生态、科技等设计主题,搭配柔软的服装和设施。通过设计与智能的结合,实现舒适智能办公的基础。通过后台系统管理和监控所有空间的人员流动、授权和运营,这节省了运营成本,还可以开发许多创新的渠道和手段。