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对于办公人员而言,如何把握新型的云表格,来为自己的工作增加动力,减少自己每日的工作压力,那是非常关键的,因此同样的工作量,用不同的工作方式是会有截然不同的工作结果的,也许最后都能够完成工作,但在整体的工作效率上,如果能够使用免费云表格,那么肯定是能够减少很多的工作时间的。
人比人气死人,对于不懂得如何使用云表格的人,就只能看着人家利用新的办公软件快速的完成工作,悠闲地喝着茶水看着别人在电脑面前忙忙碌碌,不断地计算统计,一旦出现错误还得重头来过,这真的就是办公方法很重要的体现,要想让自己高效地完成工作,那么就需要多加学习,让自己也同样掌握运用新的办公软件的能力。
单纯依靠肯干踏实,已经不是企业管理者所看重的唯一用人标准,如何高效地完成工作,让自己在工作时间内完成更多的工作才是一个人真正能力的表现,这不是企业在进步,而是每个人都要时刻让自己处于不断学习进步的阶段,否则很多的机会也会在不经意间溜走,自己的发展前景也自然就断了。
就拿完成一个员工工作服尺码的统计工作来说,企业内部的人数众多,如果逐一地进行问询尺码,那么耗费的时间肯定是很多的,最终还可能会疏漏了个别人员的数据统计,而用了云表格这个软件,能够实现多人同时办公,也就是说你只需要将表格的内容做好,一键发送出去,就可以让各个员工自行填写后更新到表格之中了。
等到数据都收集齐全了,再进行统计相应的规格对于的人数情况,汇总成一份完成的统计表格,对于有疑问的明细表格中也可以进一步复查提取,这样是非常节省时间的,最关键的是这样的操作绝对能够保证工作的有效完成,对于后续的工作服分发与定做也能有准确的数据基础。
所以,不要再说你如何擅长office办公操作了,很多的工作都可以在免费云表格之中实现,虽然并不是原本的办公模式不好,但既然有了新的办公软件,特别是需要多人同时协同作业的时候,那么肯定是要有所取舍,选择最佳的办公软件来完成自己的数据统计工作,尽可能地提高自己的工作效率确保工作的及时高效完成了。