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在excel表格使用的基础之上进一步优化而成的云表格,自然是有着更为突出的功能,像是云表格在线数据的保存,肯定是能够确保即时性以及有效性的,而且经过了不同阶段的测试,肯定是可以更为稳定的,这点上,对于软件开发有一定了解的人群应该都能够知道的,毕竟社会的发展肯定是向前而不是后退的。
与之前的excel电子文档相比,伙伴云加入了线上的云端数据共享功能,对于单个用户的操作数据不仅能够及时保存,而且能够扩散到其他用户对于这个表格的数据处理,在对方的页面中也能及时地看到修改的数据记录,确保整个表格内容的完整,其实就很大程度上压缩了数据的完成时间,提高了员工的办公效率。
其实协同办公最大的优势,就是通过团队内成员的良好合作,进一步地将某项数据管理工作进行分工,同时把大家在一项工作中的数据及时地汇总起来,形成完整的工作项目,从时间性来说,肯定是比单人独自完成数据录入然后再逐步汇总来得快多了,也很好地促进了部门间的工作协同性。
不少人对于在线数据的保存还是有一定的顾忌的,毕竟很多的数据无法在线保存或者在尚未保存中突然出现断网断电的情况,那么很多数据就会存在丢失的风险,而云表格就很好地解决了这个问题,即使是出现这样的意外情况,想要继续开展工作,手机端内也是可以直接进行录入的,数据基本会完整地传送到手机端口之上。
等到电脑端恢复运行之后,不管是手机端还是电脑端的云表格,二者的数据都是实时同步的,对于工作的继续开展就创造了时间,不至于出现重复作业修复数据的情况,肯定是非常便捷的,一般在使用过这类产品的用户里,都是很了解这个功能的,数据的保存性绝对是可以放心的,不会有什么意外出现。
不少的企业管理者其实对于办公软件的要求都是不断提高的,而对于从业人员来说,自然也是要与企业同时进步的,借助云表格在线的功能,能够很好地确保数据的及时有效传输,不管是什么时候,都不会有数据丢失的风险,还能随时随地的完成工作,绝对是办公人员数据处理的一个好帮手。