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有哪些好用的Excel技巧可以推荐的?分享6个超实用的小技巧,提高办公效率
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2020/7/24 0:00:00
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小秋听闻,大伙儿对Excel都是有一种莫名其妙的害怕,怕它解决起來不便,高效率极低,一不小心就又写错单元格了。可是有小秋在,怎么可以舍弃!
小秋请来到Gallatin工作组为大伙儿小结了一些十分好用的Excel效率高使用技巧,个人收藏的另外别忘记分享哦!
1、超越合拼
在应用Excel开展数据处理方法时,通常会采用「合拼垂直居中」指令。「超越合拼」作用能够完成几行各自合并单元格的作用,实际效果以下:
选定必须开展超越合拼的地区,在【刚开始】-【合拼后垂直居中】-【超越合拼】就可以:
2、跨列垂直居中
假如你要将报表的题目垂直居中但又不愿合并单元格应该怎么办?这时候能够应用Excel的「跨列垂直居中」作用,不但能够完成合拼垂直居中的实际效果,还防止了合并单元格:
?选定报表题目及必须垂直居中的范畴;
?在【刚开始】-【两端对齐方法】-【设定单元格格式】;
?在弹出来的【设定单元格格式】对话框的【两端对齐】菜单栏下,点击【水准两端对齐】-【跨列垂直居中】就可以。
留意:还可以在选定报表题目及必须垂直居中的范畴后,右健挑选【设定单元格格式】,在弹出对话框的【两端对齐】菜单栏下,点击【水准两端对齐】-【跨列垂直居中】。
3、自动换行
有时候一个单元格中的內容过多不可以彻底显示信息,这时候能够依靠Excel的「自动换行」作用来几行显示信息长文字,便于查询全部內容。
选定该单元格后,【开始】-【自动换行】。
4、冻洁第一行或第一列
假如你期待在工作簿中翻转时第一行或第一列自始至终由此可见,能够点击【主视图】-【冻结窗格】-【冻洁首行】或【冻洁第一列】:
若要另外冻洁第一行和第一列,然后点击单元格B2。随后点击【冻结窗格】-【冻洁分拆窗格】就可以:
5、迅速删掉反复数据信息
在开展数据信息核查时,通常必须核查是不是存有反复信息内容,这时候能够应用Excel的「删除重复项」作用对繁杂数据表格的反复信息内容开展迅速删掉。
?选定要搜索反复数据信息的范畴。比如,选中一整张报表:
?【数据信息】-【删除重复项】;
?弹出来【删除重复项】提示框,启用你需要查找重复项的列;
?Excel会全自动查验重复值,并把带有重复值的纪录删除,随后弹出来提示框对你说删除的重复值数量(或者「未发觉重复值」):
6、迅速降低或提升小数位数
有时候以便标准数据信息必须降低或提升小数位十位数,选定数据信息后在【刚开始】-【降低小数位数】按键图象或【提升小数位数】按键图象就可以开展批量操作:
如何,这6招Excel小窍门是否非常简单呀~
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