Excel函数中你会使用哪些函数进行数据分析？本文分享关联匹配类和清洗处理类函数使用方法（一）

SEP技术支持 | 2020/5/31 0:00:00

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Excel是我们在工作中经常使用的工具。对于数据分析，它也是处理数据的最基本工具。本文对数据分析所需的功能进行了分类，并给出了详细的例子。
Excel函数分类：关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类
由于篇幅较长，本文首先分享将匹配类与清理类相关联，其余三个将在以后继续分享。
关联匹配类
通常，所需数据不在同一个excel表中，也不在同一个excel表中的不同工作表中。数据太多，复制很麻烦，也不准确。如何整合它们？这种函数用于多表关联或行列比较，表越复杂，使用越多。
包含函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset
1.VLOOKUP
函数：用于查找满足条件的第一列元素
语法：=VLOOKUP(要查找的值、要查找的区域、包含返回值的列号的区域、精确匹配(0)或近似匹配(1))
(1)单表查找

找到玩家田所在的队伍后，将鼠标放在G8单元格的右下角，当十字符号出现后，将鼠标拉下。Excel将根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。
(2)跨多个工作表搜索
假设我有一个工资表单文件，其中每个部门都有一个表单，四个部门对应一个部门的工资表单和一个需要查询的工资查询表单，为了方便名称的描述，这里取方便的识别号，也可以用真名。

在查询表中，需要根据提供的姓名从4张销售给人员的工作表中查询员工的基本工资。

如果我们知道A1属于销售部门，那么公式可以写成如下：
=VLOOKUP(A2，销售！A:C，3，0)
如果我们知道A1可能在销售或财务报表中，公式可以写成如下：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))
这意味着如果在销售表中找不到它(由IFERROR函数判断)，它将在财务表中找到。
如果我们知道A1可能在销售、财务或服务表中，则公式可以再次更改为：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))

如果有更多的表，如本例中的4个表，它们将被逐层应用。如果找不到这4个表中的任何一个，它将被设置为“没有关于此人的信息”，
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))

2.HLOOKUP
当您要查找的值位于搜索范围的第一行，并且您要返回的值位于搜索范围的第一行时，您可以使用hlookup函数。
语法：=HLOOKUP(要搜索的值、要搜索的范围、搜索范围中返回值的行、精确匹配(0)或近似匹配(1))
区别：HLOOKUP按行搜索，返回值与要搜索的值在同一列，VLOOKUP按列搜索，返回值与要搜索的值在同一行。

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