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怎么让Excel表格颜值更高一些?一个高质量的Excel文档不仅要有数据准确、易读的特点,还要有合理的布局结构、新鲜的配色和干净清晰的布局(一)
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2020/5/23 0:00:00
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大家好,今天和大家分享的是一套表格美化技术。
一个高质量的Excel文档不仅要有数据准确、易读的特点,还要有合理的布局结构、新鲜的配色和干净清晰的布局。只有这样,才能提高数据的表达能力和Excel文档的质量。
关于Excel技巧的文章很多,但是关于表格美化的文章很少分享。下面小编将利用自己的经验来谈谈如何使我们的报告更高一点。
第一,Excel的自带模板
Excel中内置了许多精致的模板类型。我们可以根据需要直接下载相应类型的模板,然后对模板中的数据进行简单的修改,快速得到一个美观实用的Excel文档。
如果我们没有所需的模板,我们也可以使用关键字在线搜索模板:
第二,单元格样式
Excel包含多种内置单元格样式。灵活应用这些单元格样式可以产生漂亮的表格效果。
第三,应用表格格式
对于通用的Excel文档,您可以通过应用表格样式来快速美化它们。
除了使用Excel模板和应用表格样式之外,通过自定义表格中元素的设置,表格的显示效果可以更加个性化。
第四,笔画字体
一般来说,表单的部分可以选择为“宋”或“等值线”,字母或数字部分可以选择为“Arial”字体,并且表单中使用的字体数量应该尽可能少。此外,当在其他计算机上打开文件时,应该使用系统内置字体来避免字体异常。
第五,字号
字体大小的选择应根据表格的内容和纸张大小来设置。
以A4纸大小的表格为例,表格标题的字体大小通常为14~18,字段标题和正文部分的字体大小可以为10~12,字段标题设置为粗体。
同一表中的字体大小前后要统一,字体大小类型不能设置太多。
第六,颜色
颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色。
要突出显示,您可以向字段标题添加填充颜色。选择颜色时,注意不要太亮,并且同一张工作表中不要有太多颜色。一般来说,最好不要超过三种颜色。
使用相同的颜色系统更安全,然后区分不同的颜色深浅。此外,设置填充颜色以匹配字体颜色。
设置表格的颜色时,您可以参考现有表格的配色方案,也可以在百度搜索关键字“配色方案”,然后参考在线网站的配色方案进行设置。一般来说,专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值。
如果配色方案中没有给出特定的RGB值,您可以下载用于获取RGB值的小工具,所需的合作伙伴可以通过以下链接下载:
链接: https://pan.baidu.com/s/1YMP3ncgRQ1pAf8RP5wgz9A
密码: hikt
知道了RGB值,我们就可以将颜色克隆到细胞中。
以设置字段标题为例,将单元格填充颜色的RGB值设置为56、88、136,然后将字体设置为居中对齐的白色。
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