你的Excel文件是否曾经出现过很多问题？教你一招轻松给Excel文件瘦身

推荐使用：Excel协作编辑软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

首先，工作表中有大量的小图片对象。
可能的原因：
1.从网页复制内容，并将其直接粘贴到工作表中，而不使用选择性粘贴。
2.无意中指向绘图工具栏中的直线或其他绘图对象，并无意识地将小直线或其他图形插入文件。由于它们的尺寸很小，肉眼几乎看不到，并且大量的小绘图对象是通过复制单元格生成的。
3.将图片的其他绘图对象插入到工作表中，并在操作过程中将其高度和宽度设置为0或非常小的值，从而通过复制生成大量的对象。
4.在行或列的位置插入绘图对象，然后隐藏行或列，或者将行高或列宽设置为非常小的值，以便看不到插入的对象；
5.工作表中的对象被设置为不可见属性，或者对象的线条和填充颜色被设置为与背景颜色相同，从而使对象不可见。
解决方案：
按F5定位，按条件选择对象，然后按delete删除。

下面的截图是用F5从表格中定位对象的结果。红色部分是物体。按delete键将其删除。

该文件在对象被删除之前有5M长，而在对象被删除之后只有50 k长。文件的大小已经大大缩小了。
第二，单元格格式或条件格式的设置范围很广。
可能的原因：
在操作过程中，单元格的格式或条件格式是在一个大区域中设置或复制的，但实际上使用的区域并不多，从而导致一个小工作表和一个大文件。
判断方法：
按ctrl结束，查看光标落在哪里。有些表格只有一行或两行，而格式和公式到达最后一行。
解决方案：
找到下一行真正需要的行号，按下Ctrl+Shift+左键，选择所有冗余行，删除，下一列真正需要的列号，Ctrl+Shift+右键,选择所有冗余列，删除。
您也可以编辑-定位条件格式，在定位条件中选择“条件格式”，然后删除格式-条件格式中的条件格式。
第三，数据有效性是为大面积设置的。
形成原因：
与第二项基本相同，选择一个大的区域设置数据有效性，或者将具有有效性设置的单元格复制到一个大的区域，特别是在有效性设置中设置“输入法”、“输入信息”和“错误警告”的设置，这更隐蔽，一般不容易找到。
判断方法：
与单元格格式导致文件变胖的原因相同，在删除冗余区域的单元格格式后，文件大小没有减小，因此是否应该考虑设置有效性的原因。
解决方案：
选择超出的单元格范围、数据有效性，并分别在“设置”、“输入信息”、“错误警告”和“输入法”页面上执行“全部清除”。
另外，如果文件中有更多的图片、宏和数据链接，文件也会被放大。
第四，在多个工作表中使用大量数组公式。
形成原因：
同一工作簿包含多个工作表，而不同的工作表使用更复杂且引用范围更大的数组公式。
判断方法：
慢慢运行，每次你改变一个单元格的内容，你会明显感觉到卡顿，计算进度会显示在工作表的右下角。

解决方案：
借助辅助列、排序、筛选等手段，对数据进行预处理，并分多个步骤完成计算，以降低公式的复杂性。同时，尽量不要在公式中使用整列引用，包括SUMPUTE函数、LOOKUP函数等。选择尽可能多的数据，不要贪婪。
如果您是使用WPS表单的小合作伙伴，您也可以使用文件瘦身功能：

今天的分享是这样的。如果将来找到文档虚胖，就可以找到正确的补救方法。