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Excel除了我们常用的功能外,还有哪些隐藏功能可以提高工作效率?按照Excel界面顶部工具栏的顺序向大家介绍一些相对容易使用的函数(一)
SEP技术支持
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2020/5/22 0:00:00
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你知道哪些快捷键在你的工作中有用吗?
你知道什么有用的公式吗?怎么做?
你知道除了我们常用的功能外,EXCEL还有哪些隐藏功能可以提高工作效率吗?
让我们按照Excel界面顶部工具栏的顺序向每个人介绍一些相对容易使用的函数。
1
快速访问工具栏
快速访问栏位于Excel的左上角。我们可以在这里添加最常用的函数。那又如何?
任务:设置自定义快捷键
单击快速访问栏右侧的向下箭头,然后单击“其他命令”
添加您想要选择的常用命令。
使用快捷键时,键盘操作:
ALT+快捷键顺序(1,2,3)
此外,以需要实现格式刷功能为例,ALT的一些字母可以到达界面上的所有功能。
选定格式的原始单元格
按键盘上的ALT键,字母会出现在每个tab上
,格式刷在起始列,按下起始列对应的H
按配方刷对应的FP键,刷到对应的单元格,完成操作。
2
文件栏的常见功能
EIC和FIC经常要求Excel中的所有字体保持一致吗?如何快速完成?文件栏中隐藏了一个小函数。
点击选项,然后一般,然后你可以设置~
3
开始栏的常见功能
如何使用快捷方式粘贴值?
,键盘操作CTRL+ALT+V,打开特殊的粘贴界面;
键盘操作“数值”对应的字母v后,回车完成
客户提供的PBC细节被复制,这使得手稿和A3不再相联。用肉眼寻找它们是非常痛苦的。我们可以使用开始菜单下的条件格式来突出显示重复的值,这太棒了,Excel!
选择带有数字的列
在条件格式中,高亮显示,选择重复值;或者使用快捷方式Alt+H+L+H+D。
4
插入条的常见功能
EXCEL有一个非常重要的功能,数据透视表,谁真正知道谁在使用它,它是如此容易使用。
例如,栗子,我们将把下图中的列表总结成三列:商店、类别和最终成本。
选择要汇总的列表,注意每一列都需要一个标题
单击插入-透视表,选择放置透视表的位置,然后确认
,依次将标题[插座]和[类别]拖到[线标签]框中,并将[最终成本]拖到[值]框中
选择透视表,右键单击并选择“透视表选项”
?在“显示”和“确定”中选择“经典数据透视表布局”
选择表单,将表单复制并粘贴到数值中。
Audit Tools中选Utilities,然后Smart Copy Down。
28
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