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你知道Excel有哪些比较好用的小技巧吗？10个最火的Excel技巧看看你会几个

SEP技术支持 | 2020/5/21 0:00:00

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1、快速标识重复值

将A列的重复数据标识颜色：


选中数据区域A2:A11→快速分析工具→重复的值




2、禁止重复数据的录入

选中要设置的数据区域（如A列）
在【数据】选项卡下选择【数据验证】
在弹出的数据验证窗口中允许下选择【自定义】
公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，点【确定】




3、自动更正

比如你在excel表中输入“爱”，会自动更正为“爱知趣教育”
【文件】→【选项】→【校对】→点【自动更正选项】
在弹出的【自动更正】对话框中，在替换下方输入“爱”
在为下方输入“爱知趣教育”，点【确定】




4、自定义序列

将下列数据按照部门为行政部、采购部、业务部、财务部的顺序来进行排序


【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】
在弹出的【自定义序列】对话框中输入序列，点【确定】


【数据】→【排序】→主要关键字：部门→次序：自定义序列



5、快速提取数据





6、快速生成图表



点数据区域中任意单元格，按键快速生成图表



7、快速数据可视化

选中数据区域，点【快速分析】工具



8、保护公式单元格

为了防止他人删除或修改公式，我们需要将excel表中的公式进行保护，可以看到公式，但不能修改公式，该怎么操作呢？

全选单元格，按键调出设置单元格格式对话框
点【保护】，取消勾选【锁定】，点【确定】
按键调出【定位】对话框，定位【公式】，点【确定】，有公式的单元格都被选中了。
按键调出设置单元格格式对话框
点【保护】，勾选【锁定】，点【确定】
在【审阅】选项卡下选择【保护工作表】
输入密码，点【确定】，重新输入密码，点【确定】

当有人修改公式时，会弹出如下窗口




9、数据复制到QQ怎么变成了图片？

复制excel表中的数据，到QQ窗口中发送，竟然变成了图片，这样不便于对方编辑，有什么方法直接发送的是文字呢？


复制excel表中的数据后，黏贴到文本文档或word文档中，然后再复制到QQ中发送。

还可以使用excel中的剪切板功能：
点开【剪贴板】，复制excel表中的数据，内容会自动出现在剪贴板处；
单击要黏贴的项目，在QQ窗口中按键就可以了。



10、给照片换底色

将照片的背景色红色换成蓝色


选中照片，点【图片工具】下的【格式】，点【删除背景】
删除背景颜色后，在【开始】选项卡下【填充颜色】中选择蓝色。


 
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