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Excel全自动更新和升级文件管理方法分享，新手小白也可以轻松学会

SEP技术支持 | 2020/5/18 11:59:29

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今天，我们分享在办公室实践技能，值得一提的是，在今天的文章中，全自动更新和升级文件管理非常简单。
制作教程
复制要管理的文件夹路径并粘贴到Excel中

使用超级查询获取文件路径
1.辅助文件夹路径
2.单击数据-新查询-从文件-从文件夹
3、粘贴路径，确定
4.加载到超级查询编辑器
5.删除除文件名和路径以外的其他列

添加文件路径列
1.修改列名(文件名、路径)
2.添加列-文件路径=路径文件名
3.主页-关闭并上传至-选择单元格加载

添加文件超链接
1.添加列、超链接
2.输入公式：=HYPERLINK([@文件路径)，[@文件名)(此处使用表格函数下的公式，与单元格公式不同)

加载路路径，形成互动
1、点击路径单元格，数据-来自表格
2、进入增强查询编辑器，深化路径名
3、修改查询名称-文件夹路径
4.修改前一个查询到文件夹路径的加载路路径
5.关闭并加载

测试效果
让我们改变路径，然后右键单击表格-刷新加载文件在新的文件夹，并在同一时间点击链接打开文件，这是非常方便的，但每次右键刷新有一些麻烦，还有一步要走。

添加自动刷新按钮
1.单击开发工具-记录宏，名称-刷新
2.右键单击表格-刷新以停止路径
3.单击工具-插入按钮
4.绑定宏并修改按钮文件-刷新
5.更改文档和测试结果

摘要：过去，我们使用VBA或宏表函数综合来实现文件管理。没有VBA基金会，这是困难的。然而，电源查询的出现解决了这个问题。我们可以通过简单的操作按照路径获取所有的文件名，然后配合简单的函数HYPERLINK和记录宏来实现文件管理的全自动更新。