excel表格中大神级别的函数设置教学详细步骤

SEP技术支持 | 2020/4/9 23:14:15

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报表SUM函数
.设置求和公式
传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）
2.设置总计公式
在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：
=SUM（B2：B14）/2
3.多表求和
例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。
=SUM(1日：31日！B2）
4.多条件求和
虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是
{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}
5.合并单元格求和
合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单
=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）
在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入
6.任意多表求和
如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）
=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））
=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

采购报表-Countif函数
如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数
1.精确统计
1）返回A列包含值12的单元格数量=COUNTIF (A:A,12)
2）返回A列部门为“采购部”的数量=COUNTIF（A:A,“采购部”）
字符在公式中需要加双引号
3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（A:A,TRUE）
4）返回A1：A10空单元格的数量=COUNTIF（A1：A10，“=”）
5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）=COUNTIF（A1：A10，“<>”）
6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量=COUNTIF（A1：A10，“”）
7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）=COUNTIF（data，“<>“””）
8）返回A1：A10假空单元格数量=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）真空+假空-真空=假空
9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）
默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。
2.模糊计数
1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）
2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量=COUNTIF（A:A，“AB*”）
通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符
3）返回A列单元格中5个字符的数量=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）
通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度
4）返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（A:A，“*”）
3.区间统计
1）返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（A:A，“<0”）
2）返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（A:A，“<>0”）
3）返回大于5的单元格数量=COUNTIF（A:A，“>5”）
4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“>”&A1）
在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”
5）返回>10并且<=15的数量=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）
{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。
6）返回>=10并且<=15的数量=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）
7）返回包含值为3或-3的单元格数量=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））
4.引用函数结果统计
1）返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（A:A，TODAY（））
2）返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

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