比excel表格更好用的伙伴云表格

SEP技术支持 | 2020/3/30 19:57:43

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在中小企业中，无论是人员数据统计还是业务数据更新，大多数公司都会选择Excel表格，门槛低，在本地PC端操作方便。在使用过程中，人们会发现合作不佳和移动终端不足的问题。近年来，出现了许多基于事件的企业内部协作应用程序，但让每个人同时适应新产品的逻辑和操作对团队来说成本很高。此外，所有事件最终都会被沉淀到数据中，团队在处理时会返回到原始的Excel表格。
“伙伴云表格”的前身是基于表单管理数据的客户关系管理软件，具有复杂的逻辑设置，有各种功能，甚至内置企业即时消息应用程序。经过大幅删减后，产品的切入点变得更小，仅从表数据管理开始，而不改变Excel本身的产品形式，这样团队就可以通过“云优化版Excel”来完成最初令人头痛的协作任务。
进入伙伴网站登录后，第一页显示两个选项，即导入Excel表单和创建新表单。表定义设置完成后，每条数据都被细化为一个独立的单元。用户可以添加不同的数据字段，如文本、数字、选项、日期、图片等。点击进入详细编辑页面。当多个用户参与表的编辑时，每个记录将动态显示。当需要沉淀数据时，可以随时将所有数据导出到Excel表格中。
根据伙伴云表格启动之初用户组的使用情况，终端b用户可以使用此工具来管理需要协同更新的业务数据，如客户列表和跟踪状态、活动联系人、管理表单、订购食品、供水、销售记录等业务数据。基于这些，还有更灵活的设置，如基于某一列的保存和过滤机制。下图是记录伙伴云表格内部漏洞管理的表格。
论坛引擎 Discuz！团队再次出手，为企业 Excel 重度用户打造协作工具“伙伴云表格”

同时，这些功能也可以在移动端实现。如下图所示，用户在表中添加、编辑和讨论数据单元。暂时不支持在移动端直接调整表字段的设置。
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为了使网页版本长度的更新与手机连接同步，相应的数据处理要求更高。目前，伙伴云表格的网页和移动应用程序都是免费的。将来，费用可能通过更复杂的功能模块来收取，例如不同级别用户的权限设置。针对企业可能担心的数据安全问题，创始人袁兆江认为用户的信任可能比加密技术更重要，域名“伙伴”也是为了传达这种态度。
目前，伙伴云表格已经完成了红杉资本和陈星风险投资公司数百万美元的首轮融资。几乎所有的团队都是Discuz，一个完全开放源代码的论坛引擎！(已被腾讯收购)原团队。在此阶段，新产品的一些功能细节仍处于完善阶段，来自非同行行业的一批早期企业用户，主要是传统公司，已经通过网络效应获得。
对于没有同行行业和不同业务流程的公司来说，迫使他们定义工作流的类似SaaS的数据管理软件将面临更多的困难，因为它改变了员工最初的工作习惯。事实上，轻量级和快速上手的工具才是这些企业真正想要的。与其他用于表单数据收集和统计管理的工具(如Macintosh和Gold Data)相比，伙伴云表格更加重视表格数据的协同编辑，同时可以与中国通用的企业管理软件工作环境相集成，使表格的单一功能单元能够适应更多的场景。

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