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不同的行业有不同的侧重点。
1,所有企业都必须要做好人员岗位职责规划与划分,现实中的岗位职责以应erp系统中的操作权限。
2,明确公司的组织架构,部门设置,不同的部门归属对应ERP系统中也有不同的操作与查询权限。
3,所有企业都必须要做的就是“工作流程的重组”,如果企业已经有十分明确合理的流程,那么,只需要把现有工作流程与ERP系统中的工作岗位内容对应即可,目的是让员工知道自己的工作对应在ERP系统中应该如果操作。
4,实体企业都必须要的产品信息化。就是我们常说的编码规则。如果企业有,只需要强化即可,把个别没有的物料增加上,把编码型号有重复的,辨识度不高的产品物料规范化一下就好了。最终的目的是让企业全体员工遵循一套信息化标准规则。
5,生产企业必须要做的就是BOM规划。一是要根据产品类型规划好成品、半成品(零部件)的BOM,首先要确定成品由“几级BOM组成”,每一级BOM代表一个“制程”,制程也可以理解为现实中的“车间”。
6,生产企业还必须要规划每一个产品(制程)所涉及的工序,工时,成本,这是核算生产过程成本的必要因素。
7,生产企业还要规划好“生产质检项”和“采购质检项”,贸易企业则只需规划好“采购质检项”,质检项是ERP对生产质量控制进行自动汇总统计的基础信息。
8,所有实体企业还要规划好“库存管理”,设立多少个分库,哪些产品指定在哪个库中,每一个分库的作用是什么,负责人是谁,不同产品的分类对应到不同分库中存储,便于管理。
以上这些,是最主要的一些内容。其实,不上ERP系统,企业也应该把这些工作做好,做好了,意味着管理到位了,没做好,就是管理不到位,上ERP系统,只是让工作人员更轻松的工作与管理,不必是上ERP才要管理,不上ERP就不要管理。之所以ERP实施时要注重这些,只是因为大多企业在现实中没有把基础的管理工作做好,不仅造成企业工作管理本身的问题一大堆,也会造成ERP系统运转困难。其实这些工作本不应该属于ERP实施的内容,ERP也不应该有实施,只是因为企业管理不到位才不得不实施。
管理到位了,ERP不需要实施,ERP的运用,只是让管理到位的企业工作效率更高,节省更多的工作与管理人力成本,提高管理效能。
数据(物料信息、BOM的建立、各种参数的设置等基础数据)的准确性(三分软件、七分实施、十二分数据,一点都没说错)以及培训,我刚刚实施了一家公司,因前期数据的错误,后续推翻修改花了好几天时间。