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计算机系统的发展可以说是一日千里,几年前仍然使用原始的纸质办公形式的企业,也都纷纷地跟上软件发展的步伐,及时地引入企业管理软件,完善企业的管理章程,进一步为员工的工作效率提供保证。当然,也有人会怀疑办公系统oa的安全性,其实这是不用多虑的,目前的软件发展是为了企业而设定的,安全系数自然是达到一定的水平才可以上线的。
现在不少品牌开发商在自己家企业管理软件的开发上,都会将软件的实用性以及保密性放在首位,这是一种技术维权的反应,而软件一旦投入到企业的实际运作之中,就是一种行业操守的问题,软件方是有权限能够看到企业相关的机密信息,但却需要为企业做足够的安全加密操作,否则如果信息泄露,对于企业造成的损失将是不可预估的。
一般的办公系统oa,都是以企业的组织结构为核心而设定的审批流,包括考勤审批流、财务管理审批流、采购审批流、销售流程审批等,都是围绕着相关的人员角色设定的,每个企业的工作流也是随着组织结构的不同而进行的个性化设计,可以说是相当契合企业的发展模式的,对于企业的匹配度肯定是比直接使用软件模板要高多了。
当然,如果在自己的oa账号中,出现数据的流失与泄露,这也是有一定可能的,现在的oa软件支持密码验证登录,而如果没有足够的安全意识,直接将自己的账号设置为记住密码的话,就很可能让借用电脑的人看到你自己账号下的相关数据,这样的话数据安全就会没有保障,这是一定要注意的。
其实日常的办公电脑都是可以进行登录密码录入的,即使你没有及时地退出软件系统,也是可以通过电脑的锁定而让对方无法进入办公oa查询相关资料的,这是比较容易做到的加密处理,而且操作也便捷,适用于所有的办公人员,不管是在什么单位,最好都要有这样的安全意识。
总得来说,办公系统oa的安全系数,并不仅是靠着软件本身的加密技术,更多的还是要企业自身做好安全意识的培训,让关键岗位的员工一定要实时地关注自己的软件使用安全,不要随意地将自己的密码告知他人,这样就很容易让企业陷入机密数据被泄露的危机。