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现在不管是什么行业,都讲究自动化,生产自动化、数据自动化、办公审批自动化,生产自动化由机器设备来实现,而数据自动化以及工作流自动化,则可以让腾讯云表格来实现,无纸化办公不是最终的目的,选择真正自动化的企业管理软件才是能够最好地控制人工成本,提高企业经济效益的。
虽然说人才是企业的核心竞争力,但如果没有良好的企业管理软件来辅助企业的正常工作流程顺利开展,那么就像俗语说的,巧妇难为无米之炊,即使人的技能再高,也只有两只手一只眼睛一张嘴,全部亲力亲为的话真的是非常有限,很多工作的完成都是需要时间的,这点上是毋庸置疑的。
在云表格中实现工作流的设定,这是相当必要的,而且从目前的市场反馈来看,投入使用工作流自动化这几年来,虽然在部分的工作流运行上有一定的问题,但也已经在深层次地沟通与技术开发中得以实现,基本能够满足大部分的办公需求,而且也能比较好地根据各个企业自身的工作流进行个性化设定,还是非常高端的。
现在的工作流审批中,工作发起人只要将相关的审批提交申请,相关的审核环节就会预先的设定而进行,若是审批过程中有出现需要修改的,可以回到原工作发起人节点进行修改后重新上传,审批节点会自动进行更新,这样能够保存相关的修改记录,而且时间性上也能缩短不少,对于工作的顺利进行是有着直接的帮助的。
在设定中的工作流,要是需要重新进行修改设定,是可以经过后台的管理者权限实现,这样能够确保系统的稳定运行而又不失灵活性,最终的审批文件归档,也是可以在流程设定中直接圈选相应的管理者节点,这可以减少原先大量的纸质文档保存工作,对于企业的办公耗材是不小的节约。
在腾讯云表格下,企业的工作会依据设定的审批流而开展,相关的节点也会设置有合理的提醒办公时间,若是在某个用户的节点上超过了审批时效,就会有短信提醒,这是非常智能的,等于是自动跟踪每个审批事项的工作进度,减少了很多人为沟通并跟踪的时间,对于企业管理水平的提高来讲是非常有利的。