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企业对于员工办事效率是非常看重的,这直接关系到员工的业务能力,越是能够高速地完成计划内工作甚至能够自觉完成未来的工作的表现,都是能力佳的最好体现,特别是借助企业的erp管理系统,主要能够将系统使用顺畅,那么节省下一半的工作时间真的不是什么难事,剩余时间用于计划外业务的开发足矣带来自身价值的不断提升了。
现在的企业管理系统,真的是已经进入到进阶后的高级版本,即使是请假这样的审批工作流,都可以实现办公桌上直接操作,点击申请,而后只要逐级审批,最终审批结果会报备到请假人员本人以及人力资源部,可以说是完全实现无纸化办公,而且审批记录在各个层级的审批历史中也是可以看得到的,这样就可以省去不少查阅档案记录的时间。
在销售管理方面的操作流程,使用erp管理系统之后,很多的销售合同以及相关的数据都会自动在系统中留存,减少了翻阅纸质合同的时间,只要点击搜索到合同,就可以显示相关的全部数据,连同出入货的时间及规格都能够非常详细地找到,方便销售人员及时跟进合同的实施情况以及尾款回收情况,减少了财务不停的催款麻烦。
在仓库管理方面,扫描枪直接扫码出入库的一枪式操作,也是可以通过系统准确无误地呈现出来,并且可以根据实时更新的仓库信息,及时提高每日的库存情况,让仓库的管理更为科学而不繁琐,特别是库存量的有效管控,缩短了库存的占据空间与范围,在一定程度上对于企业的资金利用,也是非常好的协助。
当然,也有不少老员工仗着经验主义而盲目排斥新的管理系统,这是需要管理者在其中充分地沟通并施以压力,让员工充分了解新设备的引入绝对是为了员工的利益考虑,不仅能够提高员工的工作效率,在一定程度上缩短工作时间,减少加班的时长,对于员工的技能提升也是有着必然的利益。
不难看出,erp管理系统给予工作效率的提升是必须的,只有快速地接受新事物才能给予企业更好更快地发展,付出的系统成本是可以在后期不断提高的企业效益中取得回报的,这个是绝对可以预见到的。