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不少的办公软件都是可以通过网络上搜索到的,有专业版与免费版之分,基本企业在最开始体验的时候都会先选择免费版,像是现在也出现了免费erp,作为全套的办公系统,对于中小型企业的管理是非常有帮助的,既很好地解决企业工作效率低下,数据资料出错率高的问题,也能够很好地降低企业对于系统的短期投入,为企业创造短期利益提供了不少的帮助。
之所以是免费的版本,大部分是在系统刚刚推出上线时所进行的试用版本,供所有意向企业尝试使用的,部分的专业版块并没有做到专项性,只是大众的版本,而一旦涉及企业的数据机密以及特殊性,自然就会有企业选择专业版本而对于系统投入资金,也带动开发商的企业发展,这绝对是双赢的一个局面。
现在的erp系统,其实工作版块都是大同小异的,真正运用于企业时,就需要更多的专业技术支撑,将很多不适用的版块进行调整,并扩大部分版块的数据容纳性,确保后台的数据进行精确分析后导出的数据报表能够满足企业的日常需求,特别是财务的经营报表,往往都是系统调试过程中最为耗时的,需要非常多的人力与物力进行调整。
很多人会觉得便宜没有好货,在这个竞争性非常强大的局势下,更应该相信一分价钱一分货,倒不是说免费的东西就没有用,只是说能够提供的帮助有限,对于系统的数据兼容性以及企业需要的效果有比较大的差距,但若只是在日常的办公需求与审批流的办理事项上,一般免费版的还是可以达到要求的。
因此,在企业引入erp之初,选择免费版本的先进行体验,等到对于各个版块的使用以及功能有比较全面的认识之后,再投资使用专业版本,根据企业的实际需求扩展相应的功能,在一定程度上可以缩短企业不必要的投入,避免盲目投入到不合适的系统所产生的投资不利益,毕竟长期使用的东西,肯定是要先试用磨合清楚比较好。
如果是资金比较紧张而发展规模有限的企业,一般情况下也是会建议先选择免费erp进行试用的,真正认为系统对于企业是确实有效的之后,再考虑专业版本的就好,千万不要盲目听信别人的使用感觉,还是自己尝试一下保险。