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现在是无纸化办公的时代,对于企业来说,时间就是金钱,如何在最有效的工作时间内完成定量的工作甚至是超量的工作,是所有企业管理者正在面临的重要难题,企业的经营中最昂贵的成本就是人工成本,而不断发展并完善的ERP软件系统就是一剂良药,只要能够合理利用,相信企业的工作效率不仅能够实现高效,人工成本也是可以在一定程度上得到控制。
在市面上已经有不少的单位在ERP的系统研发以及使用上先人一步,并且从这些首先吃螃蟹的体验者中的反馈可以看出,积极正面的效果还是明显多于负面的效果,通过引进并使用软件系统,不仅能够实现无纸化办公,减少公司的办公耗材成本,而且公司文件整体的审批流程以及审批时间都大大缩短,直接提高了公司的办公效率。
目前,ERP系统的使用是需要经过对系统各个模块地功能全面了解后,才能够比较顺畅地运用于日常的工作之中,这中间需要各个部门的负责人员对系统的相应模块进行规范化地培训学习,在完全吃透系统的内涵之后,再逐步地加入自身企业的特殊内容,形成适合自己企业的系统,再全面投入到企业的生产经营之中。
当然,也有不少企业为了一时的方便,并没有完全研究清楚所选择的ERP系统而直接投入使用,使得人员在使用过程中因为操作失误或者审批流程有误反而使得审批时间延长,申请事项有所延误的情况,这是非常不明智的,磨刀不误砍柴工,要使用一项新的技术,并且是全单位范围内的使用,前期的培训以及了解的时间是必不可少的。
经过一段时间的了解与亲身实践,正常情况下是可以比较顺畅地通过ERP软件系统进行日常的办公操作,而且随着熟悉度的提升,各项公务的处理时间也会逐步缩短,能够在不知不觉中提升各个企业的办公效率,使得企业的经营效益得到不同程度的提升。
没有使用就没有发言权,对于仍然处于观望阶段的企业,并未真正投入使用体验的用户来说,不要一直停留在四处咨询ERP软件系统好用吗这个阶段,可以先选择一款试用版进行了解并使用,只有真正将其功能投入到自身企业之中的时候,才能知道是否真的好用。