推荐使用:免费中小企业ERP软件(免费下载,像Excel一样极速上手,可灵活自定义的企业管理软件)
企业需要erp软件系统对企业的生产经营过程进行管理,但即使erp软件对企业有着很大的作用,但也不应该贸然地使用,最好是能够遵循企业erp的步骤去做。今天便和大家分享下企业erp如何实施的具体步骤。
第一步:需求确定
每一个企业都有自己的情况,不同的企业,所面临的问题是不一样的,在使用企业erp之前,需要了解自己的需求。即软件摆在面前,希望软件系统具有什么样的功能呢?在这方面,需要问自己几个问题:
1.目前,公司遇到了哪些问题?
2.这些问题当中,有哪些是可以用erp软件系统进行改进的?
3.使用erp软件,希望能够解决公司的什么问题?
我们应当明白,软件是工具,公司需要使用企业erp,目的是为了解决公司所遇到的难题,而不仅仅是为了盲目地追求软件的高大上功能。
确定需求是必要的,这是软件最基本的出发点。
第二步:选择模块
erp软件系统是由不同的模块组成的,每一个模块所具有的功能是不一样的,它们也是独立的个体,与众多模块一起,组成软件系统的整体,构成了整个erp系统。
因此,当确定了企业的具体需求之后,就需要选择模块,这模块的选择,是根据企业的业务流程而定,尽管业务流程都是大同小异,但也是存在差异的,这些差异多半是企业的文化,团队,资金,资源等方面所造成的,但业务流程的确定也很有必要,在确立需求的基础上确立流程,再选择相应的模块,这是为了让模块发挥出软件所应有的功能作用。
在选择模块的同时,也应当要将独立的功能模块相融合,以达到各个模块之间的平衡,让软件发挥出最大的作用。
第三步:数据录入
模块优化好之后,接下来要做的便是数据的录入了,因为,一款erp软件,本身就是为了数据而存在的,若是没有数据的支撑,软件就发挥不出自己的作用。因此,数据录入这一步是很重要的,需要根据公司各部门的情况,进行数据的收集,整合和调试,从而达到协调各部门,提升工作效率的目的。
总的来说,企业erp的建立和使用,同时要让erp系统发挥出应有的作用,并非易事,需要时间开发,同时也需要时间去熟悉软件系统本身。