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谈及ERP的功能,要么模模糊糊说不清楚,要么长篇大论难以简单易懂,以下是个人理解的ERP功能。
- 反映功能,ERP就是一面镜子,反映了企业业务运行的方方面面,也许它不够细致,但是足够全面,所以ERP才叫企业资源计划,把企业运营的过程通过信息化的手段,以电子数据的形式反映到ERP中,这就是ERP的反映功能。反映功能的前提是收集功能,需要有个入口把数据进行采集,才能反映。
- 加工功能,除了反映,ERP还需要对输入的数据按照通常的逻辑或者企业自身需要的逻辑进行加工,以期望出现企业需要的数据结果。加工其实就是我们说的计算功能,当然,这个计算会比较复杂,而且一个输出会不断地变成下一个的输入。
- 固化流程功能,从工具角度来讲,当一个组织习惯了使用某一个工具,而这个工具反映了业务执行的步骤、顺序后,就起到了固化流程的作用,比如我们经常在收货后才能进行发票输入,久而久之,就会形成先收货,再做发票的流程习惯。
其他的控制、计划、管理功能都是在这三个功能基础上才形成的。