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帮助中小型企业实施ERP的五个关键要素是什么？由于管理本身是不断变化的，而使用ERP是为了追求企业管理的长远利益，因此，企业应该认识到ERP建设的长期性

SEP技术支持 | 2020/5/17 0:00:00

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上次我们谈到了中小企业衡量是否需要实施ERP的三个基础。今天，我们将讨论帮助中小型企业实施企业资源规划的五个关键要素：

首先，了解自己的业务情况
在与许多中小企业领导沟通的过程中，我们发现有些领导不清楚为什么他们自己的企业要先使用ERP，而只是看到其他企业在使用ERP，为了使用ERP而使用ERP。
事实上，这是一个非常糟糕的做法，因为只有真正了解自己企业的情况，并根据自己的情况选择合适的ERP系统，才能帮助企业提高效率，否则可能适得其反。
因为中小企业在财务和人力资源方面需要谨慎，所以没有机会多次尝试。因此，企业负责人应该从一开始就制定管理策略，疏通业务流程，充分考虑合适的ERP系统，这样ERP才能带来实际效益。
二、了解三分软件，七分实施
对于ERP来说，“三分软件，七分实施”是非常合理的。因此，对于中小企业来说，他们必须愿意放弃培训投资。最好的情况是对所有员工进行培训。借助培训方法，他们可以对企业资源规划有一个统一的认识。管理层和基层人员都能充分理解和理解ERP，为ERP在后期的成功实施提供了基本保证。
第三，制定一个相对固定的业务流程
相信大家都知道，ERP软件的核心是业务流程的集成，即根据业务结构来规范流程。因此，在使用企业资源规划系统时，先决条件必须是基本标准和稳定的业务流程。
如果业务流程经常发生很大变化，企业资源规划系统将很难使用。
四、选择合适的软件服务提供商
当一个企业决定采用ERP时，它可以在市场上逐一筛选ERP企业。其中，最重要的是找到符合企业定位的软件服务提供商。
同时，有必要验证所选择的服务提供商是否具有类似企业的成功实施经验，从而帮助自己的企业赢得时间，降低风险。
软件服务号选择完成后，企业负责人还需要在企业中建立一个长期稳定的ERP实际操作者。这组人员需要在软件培训期间进行关键评估。毕竟，软件能否在后期快速使用上手取决于这群员工能否熟练使用它。
五、注重ERP软件的功能应用
企业资源规划软件的功能是否适用，对实施的成败至关重要。无论哪个行业，都有一定的业务流程。
正如我们经常看到的：采购入库-销售出库-库存库存-财务结算。
如果没有明确的业务流程，企业的发展就非常困难。
例如，销售部门的订单不准确，导致生产部门和采购部门频繁更改生产订单和采购订单。日常生产是临时任务或紧急订单，整个企业处于被动生产状态。同时，企业管理者缺乏对过程的有效控制。
当企业扩张，员工数量急剧增加时，每个人都有责任的过程也开始变得复杂。此时需要的不仅仅是严格的管理，还包括制定标准化和合理的流程。
只有科学合理的流程才能有效控制人员的绩效和工作流程。
无论是办企业，还是用软件来帮助办企业，我们都要准备“打持久战”。
由于管理本身是不断变化的，而使用ERP是为了追求企业管理的长远利益，因此，企业应该认识到ERP建设的长期性。

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