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一、只选对的,不选贵的
“只选贵的,不选对的”现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。
因此,中小企业中选择ERP管理软件时,不是“只选贵的,不选对的”。
二、进行需求分析,找出企业自身存在的问题
企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。
但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。
三、“量体裁衣”选择最适合自己的ERP管理软件
企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,对于选择ERP管理软件就有了依据。选择ERP管理软件时结合自身的需求,是ERP管理软件成功实施的关键。不同的ERP管理软件拥有不同的功能、性能和可选特征,性价比是最好的考虑指标。
对于不同的中小型企业对于ERP管理软件有着不同的需求,同样的,ERP管理软件供应商生产的ERP管理软件也往往支持不同的产生类型。
因此,对于选择ERP管理软件的企业来说,明确自己的生产类型,定义出该类型对ERP管理软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP管理软件供应商中选型ERP管理软件。
四、选择成熟ERP管理软件,提升企业实力
ERP管理软件是一个非常复杂的软件,在其中的关联错综复杂,任何一个ERP管理软件都存在着漏洞和错误,只是程度不同。ERP管理软件的成功应用与软件自身的功能和可靠性有很大的关系。目前国内ERP管理软件和ERP管理软件竞争激烈,国内ERP管理软件有金碟、用友等、国外的软件一般都具有全面集成、技术稳定、功能灵活等特点,但是国外ERP管理软件设计过于复杂,维修费用过高。相较于国内ERP管理软件在购置和维护方面的费用相对较低。
综上所述,在避免在选择ERP管理软件的风险,企业必须做好自身的需求分析,找出自己的关键问题,这样才能有针对性的选择软件,选好软件。