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ERP的实施过程解析

SEP技术支持 | 2020/3/31 22:58:52

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ERP系统实施是指企业用户管理系统与信息技术相结合，利用企业管理软件ERP系统提供服务，解决用户实际管理问题的过程。ERP系统的实施往往需要在管理系统和实际工作之间寻求折衷，这是相当困难的。因此，一些企业实施ERP失败了。因此，应该为ERP的实施做好充分的准备，小编已经在这里准备了实施过程，以供参考。
第一步:公司的决策层确定总体方向
每个企业都有自己的管理流程，很少与ERP系统完全一致。此时，决策层应该首先确定管理流程，以便选择适合自己流程的ERP。因此，决策者更喜欢结构灵活、能满足行业流程并可定制的系统，如SAP、企格(优企SEP)等。
公司决策层实施ERP系统的目的是规范企业管理，规范业务流程，提高资源利用率和企业运营效率。不是每个人都在ERP系统上，所以我们不得不跟着做。
第二步:公司管理层组织实施团队
ERP系统的实施需要一个高层次的负责人来协调，因为它涉及到整个公司的许多部门，关系到核心业务和财务会计，不能只依靠一个部门，而需要由企业和实施者共同组建一个实施团队，并由企业的高层管理人员担任团队领导。此时，它需要实施足够的专业知识和合作，以确保项目的成功推广。

第三步:准备软件和硬件环境
目前，最佳的ERP系统是B/S架构系统，因此需要一个良好的网络环境和高质量的服务器对其进行测试和评估，以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装和配置。实施前还需要进行详细的评估和整改，以消除隐患。
第四步:详细准备公司基本信息
在实施ERP系统之前，各方面的基础数据，包括部门数据、物料数据、产品数据、客户数据、员工数据等。需要进行详细分类和排序。这些数据的数量非常大。但是，如果系统具有批量导入功能，数据可以用一个键编码导入到ERP系统中，以保证项目的实施进度和质量。
第五步:联系实施者进行ERP系统操作培训
试运行前，企业应搭建一个小型网络环境进行模拟培训。培训目标是需要使用该系统的操作员和系统管理员。培训内容包括系统的日常操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等。为了确保飞行员能迅速融入角色。
第六步:组织人员进行ERP试运行
试运行主要是为了详细了解ERP系统当前功能与实际需求之间的差异，并通过实际业务进行功能检查。当差异明确后，企业和ERP系统供应商将协商确定解决方案，ERP系统或企业流程将被调整和重新验证，直到所有问题都得到解决。试运行也是测试ERP系统灵活性的一个重要阶段。不同的系统表现出很大的差异。好的ERP系统可以快速地进行业务调整，而旧的系统需要企业做出更多的改变。
第七步:ERP系统正式启动
在试运行进入结束时，ERP系统正式投入运行。正式运行后，还应保证有足够的技术人员在线或现场指导，以解决不定时的问题。然而，这取决于供应商的售后服务，有些售后服务在上线后将被忽略，有些售后服务将为每个企业配备专门的实施和客户服务，以备指导。
有了以上的ERP实施过程，企业可以快速融入ERP系统，不仅减少了工作负担,还能提高工作效率。

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