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对企业来说,把销售、生产、库存、财务、人力资源等部门作为一个整体来管理从来都不是一个简单的问题。这就是为什么有一个ERP管理系统来帮助企业实现信息管理。然而,对于没有使用过ERP管理系统的企业来说,企业资源规划是一个全新的概念。因此,我们将谈谈ERP管理系统的管理流程,帮助大家熟悉ERP。
1.库存工作台
管理非常重要。如果库存数量太大,将导致库存库存积压和资源浪费。如果库存不够,就会延误企业的销售。在安全值范围内,只有库存个数量是最合理的。这些,有必要对供应商、采购、库存、交货等各个方面进行实时管理。
2.供应商管理
对于采购来说,早期的供应商管理是一个必要的过程。只有统一以前供应商的管理,才能更好地促进下一次联系,保持与供应商的良好关系,为企业获得好的采购价格奠定基础。同时,更重要的是,可以更好的比较各供应商的价格,及时掌握各供应商的价格波动,为企业下一步的采购计划提供更好的选择。
3.采购管理
在采购时,当采购人员组合各种供应商并记录过去的采购订单时,ERP管理系统会有价格警戒线提醒。该价格预警是企业综合量化各种采购材料后给出的最高限价,以保持企业的成本或利润。因此,当采购人员发现在现有条件下,最优采购价格仍超过最高限价时,他们必须向上级汇报,以评估是否有必要继续采购。同时,在采购时,材料收到后的质量检验过程更为重要,它保证了采购的质量,为企业产品的质量奠定了坚实的基础。
4.仓库管理
采购质量检验后,是进仓库的时候了。此时,库存数量可以在ERP管理系统中实时统计。同时,仓库的库存报警功能对企业非常有用。企业可以为库存数量设置最小值和最大值。当仓库数量低于最小值时,系统会提醒企业及时进货。当仓库数量高于最大值时,系统会提醒企业库存数量太大。还有一个仓库库存,该系统可以连接到PDA货物扫描终端进行快速盘点,极大地方便了企业仓库的管理。
5.交付管理
发货时更加方便,所有发货订单一目了然,发货时还可以与快递平台对接,快速发货,实时查询货物状况,极大地方便了企业的发货管理,保证了货物的安全;同时,还可以根据交货方式对货物进行管理,将货物分为不同的类型进行快速交货管理,从而帮助企业快速提高交货效率。
上述库存管理功能只是ERP管理系统在库存管理中的部分优势,用于企业管理。此企业管理软件还有其他高级功能包括库存会计、供应商对账、代码扫描、仓储和移动采购,以及协助销售、营销、生产、合同、售后服务、财务、人力资源和其他业务。